ONLYOFFICE Workspace¶

在这篇文章中

• ONLYOFFICE Workspace 关键功能
• 部署功能
• ONLYOFFICE Workspace 访问凭据
• 检查服务状态
• 访问 Web 界面
• 部署 ONLYOFFICE Workspace 后的入门指南
• 添加用户
• 通过 API 订购带有 ONLYOFFICE Workspace 的服务器

ONLYOFFICE Workspace 关键功能¶

• 数据安全与控制：存储采用 AES-256 加密（Encrypt-then-MAC），私有房间（Private Rooms）支持端到端加密、JWT 令牌，并支持 GDPR 和 HIPAA 对个人及医疗数据处理的要求。
• 实时协作 - 高效的团队协作，支持即时更改同步、文档内的评论和聊天、活动通知以及访问控制。
• 高兼容性 - 原生支持 DOCX、XLSX、PPTX（Office Open XML）、ODT、ODS、ODP（OpenDocument）、PDF、RTF、TXT、HTML、CSV 及其他格式。与生态系统集成：Nextcloud、ownCloud、SharePoint、Moodle、LDAP/AD、SSO 提供商及云存储。
• 灵活性与可扩展性 - 为分支机构、部门或客户设置独立的工作区；灵活的许可模式；模块化架构。
• 自定义与品牌化（企业版）- 内置配色方案 + 自定义 CSS 样式，集成企业级服务：电子签名、CRM、DMS、SSO。通过 API 配置编辑器：隐藏/添加按钮、修改菜单。

部署功能¶

ONLYOFFICE Workspace 访问凭据¶

订单付款后，服务器就绪的通知将发送至注册时提供的电子邮件地址。通知中将包含 VPS IP 地址以及连接所需的登录名和密码。我们的客户通过 服务器控制面板和 API — Invapi 管理硬件。

授权凭据可以在服务器控制面板的 Configuration >> Tags 选项卡或发送的电子邮件中找到：

• 通过 Web 界面访问 ONLYOFFICE Workspace 控制面板的链接：位于标签 webpanel 中；
• 登录名 和 密码 用于服务器管理：在服务器交付时发送至您的电子邮件。

检查服务状态¶

要检查容器的状态，请在服务器上运行以下命令：

docker ps

CONTAINER ID   IMAGE                          NAMES
2fa46486b23c  jonasal/nginx-certbot:latest   nginx-nginx-1
25b12666917a  onlyoffice/controlpanel        onlyoffice-control-panel
816f6f1bb645  onlyoffice/communityserver     onlyoffice-community-server
27e2e5cb8575  onlyoffice/documentserver      onlyoffice-document-server
c08c5f92fc77  onlyoffice/elasticsearch       onlyoffice-elasticsearch
2903222d5c3e  onlyoffice/mailserver          onlyoffice-mail-server
b7d3dd11523d  mysql:8.0.29                   onlyoffice-mysql-server

访问 Web 界面¶

1. 打开 Web 浏览器并访问标签 webpanel 中的链接；
2. 您将被重定向到管理员注册页面：

• 在 Password 部分，输入密码（至少 8 个字符，必须包含至少一个特殊字符和一个数字）。
• 在 Registration Settings 部分，在字段 Your portal is registered from the following email: 中，输入一个现有的电子邮件地址——稍后注册确认时需要用到。
• 在 Language and Time Zone Settings 部分，您可以更改时区和首选语言（这些参数可以稍后配置）。
• 勾选复选框以接受许可协议条款，然后点击 Continue。

部署 ONLYOFFICE Workspace 后的入门指南¶

注册管理员账户后，您将被重定向到 ONLYOFFICE Workspace 启动屏幕。使用此屏幕，您可以在平台元素之间导航。

管理员¶

在屏幕右上角，点击 Administrator 配置文件并选择 Profile 菜单。将打开管理员账户设置窗口。 您可以更改基本用户设置：电子邮件、语言、电话号码、添加照片、选择界面主题——深色或浅色。 使用此窗口，您还可以配置通知传递方式并选择您希望接收的通知组。

文档¶

此部分存储您创建的文档，允许您使用内置功能从世界任何地方处理它们。首次启动时会添加模板以供熟悉。

CRM¶

此部分管理客户关系。您可以托管联系人和公司数据库，为客户设置任务和提醒。支持与电子邮件和日历的集成。

邮件¶

此部分提供企业电子邮件的集中管理。在您的域上创建邮箱，配置模板和签名。支持外部账户（Gmail、Outlook 等）的聚合。

控制面板¶

此部分仅对管理员可用。它用于管理模块、用户、安全性和集成。备份参数和品牌化设置（如果可用）也在此处配置。

添加用户¶

有两种添加用户的方法：

1. 进入 People 部分并点击 Create 按钮。将打开 Create New Profile 窗口。在此您可以设置基本用户数据，配置组成员资格。还支持为门户访问分配临时密码的功能。

   

2. 在管理员账户设置部分，点击 Invite Users to portal。将创建一个特殊链接，可以发送给多个用户进行自助注册。链接有效期为 7 天。

通过 API 订购带有 ONLYOFFICE Workspace 的服务器¶