DocuSeal¶

Bu makalede

• DocuSeal. Özellikler
• Çalıştırma Özellikleri
• DocuSeal Dağıttıktan Sonra Başlarken
• Başlangıç Sistem Yapılandırması
• Belge Şablonları ile Çalışma
• Şirket içi e-posta hizmeti düzenlemek için SMTP portlarını açma
• API kullanarak DocuSeal sipariş verme

DocuSeal. Özellikler¶

• Etkileşimli şablonların oluşturulması - özelleştirilebilir belge şablonları geliştirmek için görsel form oluşturma aracı (WYSIWYG) ile çeşitli alan türleri.
• Elektronik belge imzası - elektronik imza, işaret ve diğer doğrulama yöntemleriyle belgeleri imzalama yeteneği. PDF standartında otomatik dijital imza uygulanması.
• Alanların otomatik algılama - yüklenen PDF belgelerindeki alanları akıllı bir şekilde tanıyarak ve otomatik olarak yapılandırarak şablon oluşturma sürecini hızlandırma.
• Çeşitli alan türleri - metin, imza, işaretler, tarih, sayı, resim, dosya, onay kutusu gibi çeşitli alan türlerini destekleme.
• Belge iş akışı yönetimi - e-posta veya SMS yoluyla belgeleri imzalamak üzere gönderme ve durumlarını gerçek zamanlı olarak takip etme. Tek bir belgede birden fazla imzacıyı destekleme.
• Entegrasyon ve otomasyon - dış sistemlerle entegre olmak ve iş süreçlerini otomatikleştirmek için RESTful API ve webhooks kullanma. Web siteleri ve uygulamalara formlar ekleyebilme.
• Erişim kontrol sistemi - belgeler ve sistem işlevleri üzerinde esnek kullanıcı, rol ve erişim yönetimi sağlama.
• Güvenlik ve depolama - dosyaları yerel olarak veya bulut depolamalarda (AWS S3, Google Cloud Storage, Azure) saklama. Veri koruması için HTTPS ile otomatik SSL sertifikası desteği.
• Çok dilli destek - arayüz 7 dilde mevcuttur, imza süreci 14 dilde uluslararası ekipler ve müşteriler için desteklenir.

Çalıştırma Özellikleri¶

Yollar ve yapılandırma dosyaları:

• Compose-file: /opt/docuseal/compose.yml
• Uygulama yapılandırması: /var/lib/docker/volumes/docuseal_data/_data/docuseal.env
• PostgreSQL verileri: /var/lib/docker/volumes/postgres_data/_data/
• Caddy SSL sertifikaları: /var/lib/docker/volumes/caddy_data/_data/caddy/certificates/
• Caddy yapılandırması: /var/lib/docker/volumes/caddy_config/_data/

Konteynerler:

• docuseal-app-1 - ana DocuSeal uygulaması;
• docuseal-postgres-1 - PostgreSQL veritabanı;
• docuseal-caddy-1 - otomatik HTTPS ile ters proxy sunucusu.

DocuSeal Dağıttıktan Sonra Başlarken¶

Ödeme sonrasında, kayıt sırasında sağladığınız e-posta adresine sunucunun kullanıma hazır olduğunu bildiren bir mesaj gönderilecektir. Bu mesajda VPS IP adresi ve erişim için gerekli kimlik bilgileri yer alacaktır. Şirket müşterilerimiz sunucu yönetim paneli ve API — Invapi aracılığıyla donanımlarını yönetir.

Sunucu kontrol panelinin Info >> Tags sekmesinde veya gönderilen e-postada bulunabilecek erişim verileri:

• DocuSeal kontrol paneline web arayüzü üzerinden erişim bağlantısı: webpanel etiketinde.
• Kullanıcı adı: root;
• Şifre: yazılım dağıtımından sonra sunucu hazır olduğunda gönderilen e-posta ile.

Başlangıç Sistem Yapılandırması¶

İlk oturum açarken, web arayüzü üzerinden başlangıç ayarlarını gerçekleştirmelisiniz:

Başlangıç yapılandırma parametreleri:

• First name - yöneticinin adı;
• Last name - yöneticinin soyadı;
• Email - giriş için kullanılacak e-posta adresi;
• Company name - kuruluşun ismi;
• Password - yönetici şifresi (en az 8 karakter);
• App URL - uygulama URL'si (yapılandırma otomatik olarak doldurulur);
• Language - arayüz diline (varsayılan English).

Tüm alanları doldurduktan sonra, ayarları tamamlamak için SUBMIT düğmesine tıklayın.

Veritabanında oluşturulan yöneticiyi kontrol etme:

docker exec -it docuseal-postgres-1 psql -U postgres -d docuseal -c "SELECT email, first_name, last_name FROM users;"

Belge Şablonları ile Çalışma¶

DocuSeal, önceden tanımlanmış doldurma alanları olan yeniden kullanılabilir belge şablonları oluşturmanıza imkan tanır.

Kullanıcı Profili ve İmzasını Ayarlama¶

Belgelerle çalışmak için bir kullanıcı profili ayarlayın ve elektronik bir imza oluşturun.

Yeni Bir Şablon Oluşturma¶

Bir Belgeyi Yükleme:

1. Ana sayfada UPLOAD veya CREATE düğmesine tıklayın;
2. Bilgisayarınızdan PDF belgesini veya resmi seçin;
3. Veya dosyayı sürükleyip bırakarak yükleyin.

Boş Bir Şablon Oluşturma:

1. CREATE düğmesine tıklayın;
2. Document Name alanında belgenin adını girin;
3. Yerleştirilecek klasörü seçin (varsayılan olarak Default);
4. CREATE düğmesine tıklayın:

Alanların Otomatik Algılama¶

DocuSeal, yüklenen PDF belgelerindeki alanları otomatik olarak tanıyabilir.

Otomatik Algılama Başlatma:

Düzenleme sayfasında araç çubuğunun sağ tarafındaki AUTODETECT FIELDS düğmesine tıklayın.

Belge Alanlarının Oluşturulması ve Yapılandırılması¶

DocuSeal, çeşitli kullanım durumları için geniş bir alan tipi yelpazesi sunar.

Kullanılabilir Alan Türleri¶

Temel alanlar:

• Text - rastgele metni girmek için metin alanı;
• Signature - elektronik imza alanı;
• Initials - işaretler alanı;
• Date - tarihi seçmek için alan;
• Number - sayısal değerleri girmek için alan;
• Image - resim yüklemek için alan;
• File - dosyalar eklemek için alan.

Seçim alanları:

• Checkbox - bir seçeneği işaretlemek için onay kutusu;
• Radio - birden fazla seçenek arasından birini seçmek için düğme;
• Multiple - çoklu seçim alanı;
• Select - açılır menü.

Özel alanlar:

• Cells - yapılandırılmış veri girişi için tablo;
• Stamp - damga eklemek için alan;
• Phone - telefon numaraları için doğrulama ile alan.

Belgeye Alan Ekleme¶

Metin Alanını Ekleyin:

1. Sağ paneldeki Text öğesini belgeye tıklayın;
2. Alanı istediğiniz yere yerleştirin;
3. Gerekirse, köşeleri sürükleyerek alan boyutunu ayarlayın.

İmzaya Gönderme Belgeleri¶

Şablonu oluşturduktan ve yapılandırdıktan sonra belgeyi imzalamak üzere gönderebilirsiniz.

Web Arayüzü Üzerinden Gönderme:

1. Şablon sayfasında SEND düğmesine tıklayın;
2. Alıcıların e-posta adreslerini girin (veya başka bir yöntem);
3. Gerekirse, mesaj ekleyin;
4. ADD RECIPIENTS düğmesine tıklayın:

Kendinizi İmzalamak:

1. Şablon sayfasında SIGN YOURSELF düğmesine tıklayın;
2. Tüm gerekli alanları doldurun;
3. Uygun alanlara imzanızı ekleyin;
4. Tamamlama butonuna - SIGN AND COMPLETE tıklayın:

İmzalanmış belgeyi indirmek için DOWNLOAD düğmesine tıklayabilirsiniz:

Şirket içi e-posta hizmeti düzenlemek için SMTP portlarını açma¶

Güvenlik nedenleriyle, tüm VPS sunucularında varsayılan olarak gönderilen TCP portları (25,24,2525, 387, 465 ve 587) ve UDP portu (5060) engellenmiştir. Bu, spam gönderilmesini önlemek içindir.

E-postaları göndermek için SMTP portlarının bloğunu kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Alan adını tanımlayın. Alan adının A kaydı mutlaka HOSTKEY sunucunuzun IP adresine işaret etmelidir.

2. Sunucudan e-postayı göndereceği alan adının (veya alt alanının) adresini belirtin ve teknik destek 'e göndererek SMTP portlarının açılması için bir talepte bulunun.

   Dikkat

   Alan adı ve kullanım seçenekleriniz hakkında size ek sorular sorma hakkımızı saklı tutuyoruz.

3. Alan adını analiz ettikten sonra SMTP işlemleri için portların açılması kararını vereceğiz ve sizi bilgilendireceğiz.

API kullanarak DocuSeal sipariş verme¶

Bu yazılımı API kullanarak kurmak için buraya bakın.

Bu sayfanın bazı içerikleri ya da yazıları AI tarafından oluşturulmuş veya çevrilmiş olabilir.