ONLYOFFICE Workspace¶

Bu makalede

• ONLYOFFICE Workspace. Temel Özellikler
• Çalıştırma Özellikleri
• ONLYOFFICE Workspace Erişim Kimlik Bilgileri
• Hizmet Durumunu Kontrol Etme
• Web Arayüzüne Erişim
• ONLYOFFICE Workspace Dağıtıldıktan Sonra Başlangıç
• Kullanıcı Ekleme
• API Aracılığıyla ONLYOFFICE Workspace ile Bir Sunucu Siparişi Verme

ONLYOFFICE Workspace. Temel Özellikler¶

• Veri Güvenliği ve Kontrolü: Depolama için AES-256 şifreleme (Encrypt-then-MAC) ve Özel Odalarda uçtan uca şifreleme, JWT belirteçleri ve kişisel ve tıbbi verilerin işlenmesi için GDPR ve HIPAA gereksinimlerinin desteği.
• Gerçek Zamanlı İşbirliği - anlık değişiklik senkronizasyonu, belgeler içinde yorum ve sohbet, etkinlik bildirimleri ve erişim kontrolü ile verimli ekip çalışması.
• Yüksek Uyumluluk - DOCX, XLSX, PPTX (Office Open XML), ODT, ODS, ODP (OpenDocument), PDF, RTF, TXT, HTML, CSV ve diğer formatlar için yerel destek. Ekosistemle entegrasyon: Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Moodle, LDAP/AD, SSO sağlayıcıları ve bulut depolama.
• Esneklik ve Ölçeklenebilirlik - şubeler, departmanlar veya müşteriler için ayrı çalışma alanları; esnek lisanslama; modüler mimari.
• Özelleştirme ve Markalaştırma (Enterprise) - yerleşik renk şemaları + özel CSS stilleri, kurumsal hizmetlerin entegrasyonu: elektronik imzalar, CRM, DMS, SSO. API aracılığıyla düzenleyici yapılandırması: düğmeleri gizleme/ekleme, menüleri değiştirme.

Çalıştırma Özellikleri¶

ONLYOFFICE Workspace Erişim Kimlik Bilgileri¶

Sipariş için ödeme yapıldıktan sonra, kayıt sırasında sağlanan e-posta adresine sunucunun hazır olduğuna dair bir bildirim gönderilecektir. Bu bildirimde VPS IP adresi ve bağlantı için kullanıcı adı ile şifre yer alacaktır. Şirketimiz müşterileri donanımı Sunucu Kontrol Paneli ve API — Invapi üzerinden yönetmektedir.

Yetkilendirme kimlik bilgileri, sunucu kontrol panelinin Configuration >> Tags sekmesinde veya gönderilen e-postada bulunabilir:

• Web arayüzü üzerinden ONLYOFFICE Workspace kontrol paneline erişim bağlantısı: webpanel etiketinde;
• Sunucu yönetimi için Login ve Password: sunucu teslimi sırasında e-postanıza gönderilir.

Hizmet Durumunu Kontrol Etme¶

Konteynerlerin durumunu kontrol etmek için sunucuda aşağıdaki komutu çalıştırın:

docker ps

CONTAINER ID   IMAGE                          NAMES
2fa46486b23c  jonasal/nginx-certbot:latest   nginx-nginx-1
25b12666917a  onlyoffice/controlpanel        onlyoffice-control-panel
816f6f1bb645  onlyoffice/communityserver     onlyoffice-community-server
27e2e5cb8575  onlyoffice/documentserver      onlyoffice-document-server
c08c5f92fc77  onlyoffice/elasticsearch       onlyoffice-elasticsearch
2903222d5c3e  onlyoffice/mailserver          onlyoffice-mail-server
b7d3dd11523d  mysql:8.0.29                   onlyoffice-mysql-server

Web Arayüzüne Erişim¶

1. Bir web tarayıcısı açın ve webpanel etiketindeki bağlantıya gidin;
2. Yönetici Kaydı sayfasına yönlendirileceksiniz:

• Password bölümünde bir şifre girin (en az 8 karakter, en az bir özel karakter ve bir rakam içermelidir).
• Registration Settings bölümünde, Your portal is registered from the following email: alanında mevcut bir e-posta adresi girin – bu daha sonra kayıt onayı için gerekecektir.
• Language and Time Zone Settings bölümünde saat dilimini ve tercih edilen dili değiştirebilirsiniz (bu parametreler daha sonra yapılandırılabilir).
• Lisans sözleşmesi şartlarını kabul etmek için kutuyu işaretleyin ve Continue düğmesine tıklayın.

ONLYOFFICE Workspace Dağıtıldıktan Sonra Başlangıç¶

Yönetici hesabını kaydettirdikten sonra ONLYOFFICE Workspace başlangıç ekranına yönlendirileceksiniz. Bu ekranı kullanarak platform öğeleri arasında gezinebilirsiniz.

Administrator¶

Ekranın sağ üst köşesinde Administrator profilinin üzerine tıklayın ve Profile menüsünü seçin. Yönetici hesabı ayarları penceresi açılacaktır. Temel kullanıcı ayarlarını değiştirebilirsiniz: E-posta, dil, telefon numarası, fotoğraf ekleme, arayüz teması seçme - koyu veya açık. Bu pencereyi kullanarak bildirim teslim yöntemlerini yapılandırabilir ve almak istediğiniz bildirim gruplarını seçebilirsiniz.

Documents¶

Bu bölüm, sizin tarafınızdan oluşturulan belgeleri saklar ve yerleşik işlevler kullanılarak dünyanın herhangi bir yerinden bunlarla çalışmanıza olanak tanır. Tanışma amacıyla ilk başlatmada şablonlar eklenir.

CRM¶

Bu bölüm müşteri ilişkilerini yönetir. Kişi ve şirket veritabanı barındırabilir, müşteriler için görevler ve hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. E-posta ve takvimle entegrasyon desteklenir.

Mail¶

Bu bölüm kurumsal e-postanın merkezi yönetimini sağlar. Alan adınızda posta kutuları oluşturun, şablonları ve imzaları yapılandırın. Harici hesapların (Gmail, Outlook vb.) birleştirilmesi desteklenir.

Control Panel¶

Bu bölüm yalnızca Yöneticiye açıktır. Modüller, kullanıcılar, güvenlik ve entegrasyonların yönetimi için kullanılır. Yedekleme parametreleri ve markalaştırma ayarları (özellik mevcut ise) de burada yapılandırılır.

Kullanıcı Ekleme¶

Kullanıcı ekleme için iki yöntem mevcuttur:

1. People bölümüne gidin ve Create düğmesine tıklayın. Create New Profile penceresi açılacaktır. Burada temel kullanıcı verilerini ayarlayabilir, grup üyeliğini yapılandırabilirsiniz. Portal erişimi için geçici şifre atama işlevi de desteklenir.

   

2. Yönetici hesabı ayarları bölümünde Invite Users to portal düğmesine tıklayın. Birden fazla kullanıcıya kendi kendine kayıt için gönderilebilecek özel bir bağlantı oluşturulacaktır. Bağlantı süresi 7 gündür.

API Aracılığıyla ONLYOFFICE Workspace ile Bir Sunucu Siparişi Verme¶