ONLYOFFICE Workspace¶

Bu makalede

• ONLYOFFICE Workspace. Temel Özellikler
• Çalıştırma Özellikleri
• ONLYOFFICE Workspace Erişim Kimlik Bilgileri
• Hizmet Durumunu Kontrol Etme
• Web Arayüzüne Erişim
• ONLYOFFICE Workspace Çalıştırmadan Sonra Başlangıç
• Kullanıcı Ekleme
• API Üzerinden ONLYOFFICE Workspace ile Sunucu Siparişi Verme

ONLYOFFICE Workspace. Temel Özellikler¶

• Veri Güvenliği ve Kontrolü: Depolama için AES-256 şifreleme (Encrypt-then-MAC) ve Özel Odalarda uçtan uca şifreleme, JWT jetonları ve kişisel ile tıbbi verileri işleme için GDPR ve HIPAA gereksinimlerine destek.
• Gerçek Zamanlı İşbirliği - anlık değişiklik senkronizasyonu, belgeler içinde yorumlar ve sohbet, etkinlik bildirimleri ve erişim kontrolü ile verimli ekip çalışması.
• Yüksek Uyumluluk - DOCX, XLSX, PPTX (Office Open XML), ODT, ODS, ODP (OpenDocument), PDF, RTF, TXT, HTML, CSV ve diğer formatlar için yerel destek. Ekosistemle entegrasyon: Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Moodle, LDAP/AD, SSO sağlayıcıları ve bulut depolama.
• Esneklik ve Ölçeklenebilirlik - şubeler, departmanlar veya müşteriler için ayrı çalışma alanları; esnek lisanslama; modüler mimari.
• Özelleştirme ve Markalama (Kurumsal) - yerleşik renk şemaları + özel CSS stilleri, kurumsal servislerin entegrasyonu: elektronik imza, CRM, DMS, SSO. API üzerinden düzenleyici yapılandırması: düğmeleri gizleme/ekleme, menüleri değiştirme.

Çalıştırma Özellikleri¶

• Konteyner tabanlı çalıştırma - sistem, hızlı başlatma için Docker ve önceden yapılandırılmış konteynerlerle birlikte gelir.
• Ağ yapılandırması:
  • Harici portlar: 80 (HTTP), 443 (HTTPS);
  • Dahili ONLYOFFICE portu: 8080 (ana makineye yönlendirilir: 0.0.0.0:8080->80/tcp);
  • Let's Encrypt aracılığıyla otomatik SSL sertifikası alma.
• MySQL 8.0.29

ONLYOFFICE Workspace Erişim Kimlik Bilgileri¶

Sipariş için ödeme yapıldıktan sonra, sunucunun hazır olduğu bildirisi kayıt sırasında sağlanan e-posta adresine gönderilir. Bu bildirim, VPS IP adresini ve bağlantı için giriş bilgilerini (kullanıcı adı ve şifre) içerir. Şirketimizin müşterileri donanımı Sunucu Kontrol Paneli ve API — Invapi üzerinden yönetir.

Yetkilendirme kimlik bilgileri, sunucu kontrol panelinin Info >> Tags sekmesinde veya gönderilen e-postada bulunabilir:

• Web arayüzü üzerinden ONLYOFFICE Workspace kontrol paneline erişim bağlantısı: webpanel etiketinde;
• Sunucu yönetimi için Giriş ve Şifre: sunucu teslim edildiğinde e-postanıza gönderilir.

Hizmet Durumunu Kontrol Etme¶

Konteynerlerin durumunu kontrol etmek için sunucuda aşağıdaki komutu çalıştırın:

docker ps

CONTAINER ID   IMAGE                          NAMES
2fa46486b23c  jonasal/nginx-certbot:latest   nginx-nginx-1
25b12666917a  onlyoffice/controlpanel        onlyoffice-control-panel
816f6f1bb645  onlyoffice/communityserver     onlyoffice-community-server
27e2e5cb8575  onlyoffice/documentserver      onlyoffice-document-server
c08c5f92fc77  onlyoffice/elasticsearch       onlyoffice-elasticsearch
2903222d5c3e  onlyoffice/mailserver          onlyoffice-mail-server
b7d3dd11523d  mysql:8.0.29                   onlyoffice-mysql-server

Web Arayüzüne Erişim¶

1. Bir web tarayıcısı açın ve webpanel etiketindeki bağlantıya gidin;
2. Yönetici Kaydı sayfasına yönlendirileceksiniz:

• Password bölümünde, bir şifre girin (en az 8 karakter, en az bir özel karakter ve bir rakam içermelidir).
• Registration Settings bölümünde, Your portal is registered from the following email: alanında mevcut bir e-posta adresi girin – bu daha sonra kayıt onayı için gereklidir.
• Language and Time Zone Settings bölümünde, saat dilimini ve tercih edilen dili değiştirebilirsiniz (bu parametreler daha sonra yapılandırılabilir).
• Lisans sözleşmesi şartlarını kabul etmek için kutucuğu işaretleyin ve Continue düğmesine tıklayın.

ONLYOFFICE Workspace Çalıştırmadan Sonra Başlangıç¶

Yönetici hesabını kaydettikten sonra, ONLYOFFICE Workspace başlangıç ekranına yönlendirileceksiniz. Bu ekranı kullanarak platform elemanları arasında gezinebilirsiniz.

Administrator¶

Ekranın sağ üst köşesinde Administrator profilinin üzerine tıklayın ve Profile menüsünü seçin. Yönetici hesabı ayarları penceresi açılacaktır. Temel kullanıcı ayarlarını değiştirebilirsiniz: E-posta, dil, telefon numarası, fotoğraf ekleme, arayüz teması seçimi - koyu veya açık. Bu pencereyi kullanarak bildirim teslim yöntemlerini yapılandırabilir ve almak istediğiniz bildirim gruplarını seçebilirsiniz.

Documents¶

Bu bölüm, yerleşik işlevleri kullanarak dünyanın herhangi bir yerinden çalışmanıza olanak tanıyan oluşturduğunuz belgeleri saklar. Şablonlar, tanışma amaçlı ilk başlatmada eklenir.

CRM¶

Bu bölüm müşteri ilişkilerini yönetir. Kişiler ve şirketler veritabanı oluşturabilir, müşteriler için görevler ve hatırlatmalar ayarlayabilirsiniz. E-posta ve takvim ile entegrasyon desteklenir.

Mail¶

Bu bölüm kurumsal e-postanın merkezi yönetimini sağlar. Alan adınızda posta kutuları oluşturun, şablonları ve imzaları yapılandırın. Harici hesapların (Gmail, Outlook vb.) birleştirilmesi desteklenir.

Control Panel¶

Bu bölüm yalnızca Yönetici için kullanılabilir. Modüllerin, kullanıcıların, güvenliğin ve entegrasyonların yönetimi için kullanılır. Yedekleme parametreleri ve markalama ayarları (özellik mevcut ise) de burada yapılandırılır.

Kullanıcı Ekleme¶

Kullanıcı eklemek için iki yöntem kullanılabilir:

1. People bölümüne gidin ve Create düğmesine tıklayın. Create New Profile penceresi açılacaktır. Burada temel kullanıcı verilerini ayarlayabilir, grup üyeliğini yapılandırabilirsiniz. Portala erişim için geçici şifre atama işlevi de desteklenir.

   

2. Yönetici hesap ayarları bölümünde Invite Users to portal düğmesine tıklayın. Kendi kendine kayıt için birden fazla kullanıcıya gönderilebilecek özel bir bağlantı oluşturulur. Bağlantının geçerlilik süresi 7 gündür.

API Üzerinden ONLYOFFICE Workspace ile Sunucu Siparişi Verme¶

Bu yazılımı API kullanarak kurmak için bu talimatları izleyin.