DocuSeal¶

Bu makalede

• DocuSeal. Temel Özellikler
• Çalıştırma Özellikleri
• DocuSeal Kurulumundan Sonra Başlarken
• İlk Sistem Yapılandırması
• Belge Şablonları ile Çalışma
• Kurumsal E-posta Servisi İçin SMTP Portlarını Açma
• API kullanarak DocuSeal yüklü bir sunucu sipariş edin

DocuSeal. Temel Özellikler¶

• Etkileşimli şablonların oluşturulması - hızlı doldurma ve imzalama için çeşitli alan türlerine sahip, özelleştirilebilir belge şablonları geliştirmek için görsel form oluşturucu (WYSIWYG).
• Elektronik belge imzalama - elektronik imzalar, paraf ve diğer doğrulama yöntemlerini kullanarak belgeleri imzalama yeteneği. PDF standart dijital imzasının belgelere otomatik olarak uygulanması.
• Otomatik alan algılama - şablon oluşturmayı hızlandırmak için yüklenen PDF belgelerindeki alanların akıllıce tanınması ve otomatik olarak yapılandırılması.
• Çoklu alan türleri - metin, imza, paraf, tarih, sayı, resim, dosya, onay kutusu ve diğerleri gibi çeşitli alan türleri için destek.
• Belge iş akışı yönetimi - e-posta veya SMS yoluyla imza için belge gönderme ve gerçek zamanlı durum takibi. Tek bir belge üzerinde birden fazla imzacının desteklenmesi.
• Entegrasyon ve otomasyon - harici sistemlerle entegrasyon ve iş süreci otomasyonu için RESTful API ve web kancaları. Formları web sitelerine ve uygulamalara yerleştirme yeteneği.
• Erişim kontrol sistemi - belgelere ve sistem işlevlerine yönelik esnek kullanıcı, rol ve erişim yönetimi.
• Güvenlik ve depolama - dosyaların yerel olarak veya bulut depolama alanlarında (AWS S3, Google Cloud Storage, Azure) saklanması. Veri koruması için otomatik SSL sertifikaları ile HTTPS desteği.
• Çoklu dil desteği - arayüz 7 dilde mevcuttur; imzalama süreci uluslararası ekipler ve müşteriler için 14 dili destekler.

Çalıştırma Özellikleri¶

DocuSeal Kurulumundan Sonra Başlarken¶

Ödeme yapıldıktan sonra, sunucunun kullanıma hazır olduğunu bildiren bir e-posta, kayıt sırasında sağlanan adrese gönderilecektir. Bu e-posta, erişim için VPS IP adresini ve giriş bilgilerini içerecektir. Şirketimizin müşterileri, ekipmanlarını server management panel ve API — Invapi üzerinden yönetirler.

Sunucu kontrol panelindeki Configuration >> Tags sekmesinde veya gönderilen e-postada bulunabilen erişim verileri:

• Web arayüzü üzerinden DocuSeal kontrol paneline erişim bağlantısı: webpanel etiketinde.
• Login: root;
• Password: Yazılım kurulumundan sonra sunucu hazır olduğunda e-posta ile gönderilir.

İlk Sistem Yapılandırması¶

İlk girişte, web arayüzü üzerinden ilk kurulumu gerçekleştirmeniz gerekir:

İlk yapılandırma parametreleri:

• First name - yöneticinin adı;
• Last name - yöneticinin soyadı;
• Email - e-posta adresi (giriş için kullanılır);
• Company name - kuruluş adı;
• Password - yönetici şifresi (en az 8 karakter);
• App URL - uygulama URL'si (yapılandırmadan otomatik olarak doldurulur);
• Language - arayüz dili (varsayılan English).

Tüm alanları doldurduktan sonra, kurulumu tamamlamak için SUBMIT düğmesine tıklayın.

Veritabanında oluşturulan yöneticiyi kontrol etme:

docker exec -it docuseal-postgres-1 psql -U postgres -d docuseal -c "SELECT email, first_name, last_name FROM users;"

Belge Şablonları ile Çalışma¶

DocuSeal, doldurulması için önceden tanımlanmış alanlara sahip, yeniden kullanılabilir belge şablonları oluşturmanıza olanak tanır.

Kullanıcı Profili ve İmza Ayarlama¶

Belgelerle çalışmak için bir kullanıcı profili oluşturun ve elektronik imza ayarlayın.

Yeni Bir Şablon Oluşturma¶

Belge Yükleme:

1. Ana sayfada UPLOAD veya CREATE düğmesine tıklayın;
2. Bilgisayarınızdan bir PDF belgesi veya resim seçin;
3. Veya dosyayı yüklemek için sürükle-bırak yöntemini kullanın.

Boş Bir Şablon Oluşturma:

1. CREATE düğmesine tıklayın;
2. Document Name alanına belge adını girin;
3. Yerleştirme için bir klasör seçin (varsayılan Default'tur);
4. CREATE düğmesine tıklayın:

Otomatik Alan Algılama¶

DocuSeal, yüklenen PDF belgelerindeki alanları otomatik olarak tanıyabilir.

Otomatik Algılamayı Başlatma:

Şablon düzenleme sayfasında, sağ araç çubuğundaki AUTODETECT FIELDS düğmesine tıklayın.

Belge Alanlarını Oluşturma ve Yapılandırma¶

DocuSeal, çeşitli kullanım durumları için geniş bir alan türü yelpazesi sunar.

Mevcut Alan Türleri¶

Temel alanlar:

• Text - rastgele metin girmek için metin alanı;
• Signature - elektronik imza alanı;
• Initials - paraf alanı;
• Date - tarih seçme alanı;
• Number - sayısal değerler için alan;
• Image - resim yükleme alanı;
• File - dosya ekleme alanı.

Seçim alanları:

• Checkbox - bir seçenek seçmek için onay kutusu;
• Radio - birkaç seçenek arasından birini seçmek için anahtar;
• Multiple - çoklu seçim alanı;
• Select - açılır liste.

Özel alanlar:

• Cells - yapılandırılmış veri girişi için tablo;
• Stamp - mühür ekleme alanı;
• Phone - doğrulama özellikli telefon numarası alanı.

Belgeye Alan Ekleme¶

Metin Alanı Ekleme:

1. Sağ paneldeki Text öğesine belgenin üzerinde tıklayın;
2. Alanı istediğiniz konuma yerleştirin;
3. Gerekiyorsa, köşelerden sürükleyerek alan boyutunu ayarlayın.

Belgeleri İmzaya Gönderme¶

Bir şablon oluşturup yapılandırdıktan sonra, belgeyi imzaya gönderebilirsiniz.

Web Arayüzü ile Gönderme:

1. Şablon sayfasında SEND düğmesine tıklayın;
2. Alıcıların e-posta adreslerini (veya başka bir yöntemi) girin;
3. İsteğe bağlı olarak bir mesaj ekleyin;
4. ADD RECIPIENTS düğmesine tıklayın:

Kendi Kendine İmzalama:

1. Şablon sayfasında SIGN YOURSELF düğmesine tıklayın;
2. Gerekli tüm alanları doldurun;
3. Uygun alanlara imzanızı ekleyin;
4. Tamamlama düğmesine tıklayın - SIGN AND COMPLETE:

İmzalanan belge DOWNLOAD düğmesi kullanılarak indirilebilir:

Kurumsal E-posta Servisi İçin SMTP Portlarını Açma¶

Güvenlik nedenleriyle, spam dağıtımını önlemek amacıyla tüm VPS sunucularında giden TCP portları (25, 24, 2525, 387, 465 ve 587) ve UDP portu (5060) varsayılan olarak engellenmiştir. Engeli kaldırmak için şu adımları izleyin:

1. Bir alan adı bölgesi kaydedin. Alan adının A kaydı, HOSTKEY üzerindeki sunucunuzun IP adresini göstermelidir.

2. Teknik destek birimine, e-posta göndermek için giden SMTP portlarını açmanız gerektiğini ve hangi alan adından (veya alt alan adından) gönderileceğini belirten bir talep gönderin.

   Dikkat

   Alan adı ve kullanım seçenekleri hakkında ek sorular sorma hakkımızı saklı tutarız.

3. Alan adını analiz ettikten sonra, SMTP operasyonu için portların açılmasına karar vereceğiz ve sizi bilgilendireceğiz.

API kullanarak DocuSeal yüklü bir sunucu sipariş edin¶

Bu yazılımı API kullanarak kurmak için bu talimatları izleyin.