DocuSeal¶

Bu makalede

• DocuSeal Temel Özellikleri
• Çalıştırma Özellikleri
• DocuSeal'ın Dağıtılmasından Sonra Başlangıç
• Başlangıç Sistem Yapılandırması
• Belge Şablonlarıyla Çalışma
• Kurumsal E-posta Hizmeti İçin SMTP Portlarını Açma
• API Kullanarak DocuSeal ile Bir Sunucu Siparişi Verme

DocuSeal Temel Özellikleri¶

• Etkileşimli şablon oluşturma - hızlı doldurma ve imzalama için çeşitli alan türlerine sahip özelleştirilebilir belge şablonları geliştirmek için görsel form oluşturucu (WYSIWYG).
• Elektronik belge imzalama - elektronik imzalar, baş harfler ve diğer doğrulama yöntemleri kullanarak belgeleri imzalama yeteneği. Belgelere PDF standart dijital imzasının otomatik uygulanması.
• Otomatik alan algılama - şablon oluşturma hızını artırmak için yüklenen PDF belgelerindeki alanların zeki tanımlanması ve otomatik yapılandırılması.
• Çeşitli alan türleri - metin, imza, baş harfler, tarih, sayı, görüntü, dosya, onay kutusu ve diğerleri dahil olmak üzere çeşitli alan türleri için destek.
• Belge iş akışı yönetimi - gerçek zamanlı durum takibiyle belgelerin e-posta veya SMS yoluyla imza için gönderilmesi. Tek bir belgede birden fazla imzacı desteği.
• Entegrasyon ve otomasyon - harici sistemlerle entegrasyon ve iş süreçlerinin otomasyonu için RESTful API ve web kancaları. Sitelere ve uygulamalara formların gömülmesi yeteneği.
• Erişim kontrol sistemi - belgelere ve sistem işlevlerine yönelik esnek kullanıcı, rol ve erişim yönetimi.
• Güvenlik ve depolama - dosyaların yerel olarak veya bulut depolama alanlarında (AWS S3, Google Cloud Storage, Azure) saklanması. Veri koruması için otomatik SSL sertifikalarıyla HTTPS desteği.
• Çok dilli destek - arayüz 7 dilde mevcuttur, imzalama süreci uluslararası ekipler ve müşteriler için 14 dili destekler.

Çalıştırma Özellikleri¶

DocuSeal'ın Dağıtılmasından Sonra Başlangıç¶

Ödeme yapıldıktan sonra, kayıt sırasında sağlanan adrese sunucunun kullanıma hazır olduğunu bildiren bir e-posta gönderilecektir. Bu e-postada VPS IP adresi ve erişim için giriş bilgileri yer alacaktır. Şirketimizin müşterileri, donanımlarını sunucu yönetim paneli ve API — Invapi üzerinden yönetir.

Erişim verileri, sunucu yönetim panelinin Configuration >> Tags sekmesinde veya gönderilen e-postada bulunabilir:

• Web arayüzü üzerinden DocuSeal yönetim paneline erişim bağlantısı: webpanel etiketinde.
• Kullanıcı adı: root;
• Şifre: Yazılım dağıtıldıktan sonra sunucunun hazır olması durumunda e-posta ile gönderilir.

Başlangıç Sistem Yapılandırması¶

İlk girişte, web arayüzü üzerinden başlangıç kurulumunu yapmanız gerekir:

Başlangıç yapılandırma parametreleri:

• First name - yöneticinin adı;
• Last name - yöneticinin soyadı;
• Email - e-posta adresi (giriş için kullanılır);
• Company name - kuruluş adı;
• Password - yönetici şifresi (minimum 8 karakter);
• App URL - uygulama URL'si (yapılandırmadan otomatik olarak doldurulur);
• Language - arayüz dili (varsayılan English).

Tüm alanları doldurduktan sonra kurulumu tamamlamak için SUBMIT düğmesine tıklayın.

Veritabanında oluşturulan yöneticinin kontrolü:

docker exec -it docuseal-postgres-1 psql -U postgres -d docuseal -c "SELECT email, first_name, last_name FROM users;"

Belge Şablonlarıyla Çalışma¶

DocuSeal, doldurulacak önceden tanımlanmış alanlara sahip yeniden kullanılabilir belge şablonları oluşturmanıza olanak tanır.

Kullanıcı Profilini ve İmzayı Ayarlama¶

Belgelerle çalışmak için bir kullanıcı profili ayarlayın ve bir elektronik imza oluşturun.

Yeni Şablon Oluşturma¶

Belge Yükleme:

1. Ana sayfada UPLOAD veya CREATE düğmesine tıklayın;
2. Bilgisayarınızdan bir PDF belgesi veya görüntü seçin;
3. Veya dosyayı yüklemek için sürükle-bırak yöntemini kullanın.

Boş Şablon Oluşturma:

1. CREATE düğmesine tıklayın;
2. Document Name alanına belge adını girin;
3. Yerleştirme için bir klasör seçin (varsayılan Default);
4. CREATE düğmesine tıklayın:

Otomatik Alan Algılama¶

DocuSeal, yüklenen PDF belgelerindeki alanları otomatik olarak tanıyabilir.

Otomatik Algılamayı Başlatma:

Şablon düzenleme sayfasında, sağ araç çubuğundaki AUTODETECT FIELDS düğmesine tıklayın.

Belge Alanlarını Oluşturma ve Yapılandırma¶

DocuSeal, çeşitli kullanım durumları için geniş bir yelpazede alan türleri sağlar.

Mevcut Alan Türleri¶

Temel alanlar:

• Text - keyfi metin girmek için metin alanı;
• Signature - elektronik imza için alan;
• Initials - baş harfler için alan;
• Date - tarih seçmek için alan;
• Number - sayısal değerler için alan;
• Image - görüntü yüklemek için alan;
• File - dosya eklemek için alan.

Seçim alanları:

• Checkbox - bir seçenek seçmek için onay kutusu;
• Radio - birden fazla varyant arasından birini seçmek için anahtar;
• Multiple - çoklu seçim için alan;
• Select - açılır liste.

Özel alanlar:

• Cells - yapılandırılmış veri girişi için tablo;
• Stamp - damga eklemek için alan;
• Phone - doğrulamalı telefon numarası alanı.

Belgeye Alan Ekleme¶

Metin Alanı Ekleme:

1. Sağ panelden Text öğesine tıklayın ve belgeye yerleştirin;
2. Alanı istediğiniz konuma yerleştirin;
3. Gerekirse, köşeleri sürükleyerek alan boyutunu ayarlayın.

Belgeleri İmza İçin Gönderme¶

Bir şablon oluşturduktan ve yapılandırdıktan sonra, belgeyi imza için gönderebilirsiniz.

Web Arayüzü Üzerinden Gönderme:

1. Şablon sayfasında SEND düğmesine tıklayın;
2. Alıcıların e-posta adreslerini (veya başka bir yöntemi) girin;
3. İsteğe bağlı olarak bir mesaj ekleyin;
4. ADD RECIPIENTS düğmesine tıklayın:

Kendi Kendine İmzalama:

1. Şablon sayfasında SIGN YOURSELF düğmesine tıklayın;
2. Tüm gerekli alanları doldurun;
3. İlgili alanlara imzanızı ekleyin;
4. Tamamlama düğmesine - SIGN AND COMPLETE tıklayın:

İmzalı belge, DOWNLOAD düğmesi kullanılarak indirilebilir:

Kurumsal E-posta Hizmeti İçin SMTP Portlarını Açma¶

Güvenlik nedenleriyle, tüm VPS sunucularında spam dağıtımını önlemek için giden TCP portları (25, 24, 2525, 387, 465 ve 587) ve UDP portu (5060) varsayılan olarak engellenmiştir. Engeli kaldırmak için şu adımları izleyin:

1. Bir alan adı bölgesi kaydedin. Alan adının A kaydı, HOSTKEY'deki sunucunuzun IP adresine işaret etmelidir.

2. E-posta göndermek için giden SMTP portlarının açılmasına ve bunların gönderileceği alan adı adresine (veya alt domaine) ihtiyacınız olduğunu belirterek teknik desteğe bir istek gönderin.

   Dikkat

   Alan adı ve kullanım seçenekleri hakkında ek sorular sorma hakkını saklı tutuyoruz.

3. Alan adını analiz ettikten sonra, SMTP çalışması için portların açılmasına karar vereceğiz ve sizi bilgilendireceğiz.

API Kullanarak DocuSeal ile Bir Sunucu Siparişi Verme¶