Ana içeriğe geç

Tam dokümantasyona bağlantı:: https://hostkey.com/about-us/legal/complaint-procedure/

Şikayet prosedürü

Bu makalede

Son güncelleme: 17 Eylül 2025

HOSTKEY, hizmetlerinin kullanımıyla bağlantılı olarak yüksek düzeyde sorumlu davranışları teşvik eder. Şirket, başkalarının haklarına saygı duyar ve hizmetlerini kullananların da aynı şekilde davranmasını şart koşar.

HOSTKEY, Hizmetleri sağlama yeteneğini tehdit eden kötüye kullanımları bastırmak zorundadır ve HOSTKEY, bu hedefe ulaşmaya yardımcı olmak için herkesin aşağıdaki kurallara uymasını rica eder. HOSTKEY hizmetlerinin, HOSTKEY Şartlar ve Koşulları'nın veya yürürlükteki herhangi bir yasanın ihlali niteliğinde kullanıldığını tespit ederseniz veya içeriğinizin haklarınızı ihlal eden herhangi bir şekilde kullanıldığını düşünüyorsanız, bir kötüye kullanım bildirimi gönderebilirsiniz.

Kötüye kullanım bildirimleri için prosedür ve gereksinimler aşağıda belirtilmiştir. Lütfen bu belgeyi dikkatlice inceleyin. HOSTKEY, kötüye kullanım ile ilgili gerekli bilgiler sunulmadığı takdirde, HOSTKEY'in uygun önlemleri alamayacağını vurgulamak ister.

Tanımlar

  • Başvuru sahibi – Kötüye kullanım bildirimi sunan gerçek veya tüzel kişi.
  • Müşteri – HOSTKEY hizmetlerini kullanan gerçek veya tüzel kişi.
  • Content – HOSTKEY hizmetleri aracılığıyla iletilen, depolanan veya barındırılan veri, bilgi veya materyal.
  • Services – HOSTKEY tarafından sağlanan tüm ürün ve hizmetler.

1. İlkeler

Mevcut belge uyarınca bir başvuru işlenirken, HOSTKEY aşağıdaki ilkeleri esas alır:

Sorumluluğun sınırlandırılması

HOSTKEY yasalara uyar ve Müşterilerin hizmetlerini kullanması üzerinde kontrol sahibi değildir.

HOSTKEY, adli veya kolluk kuvveti ajansı görevlerini üstlenmez.

HOSTKEY, paylaşılan içeriğin yasa dışı olup olmadığına karar veremez. Herhangi bir anlaşmazlık durumunda, Başvuru sahibi bir kolluk kuvveti ajansına veya mahkemeye başvurmalıdır.

İyi niyet karinesi

Müşteri:

HOSTKEY, Müşterilerine saygı duyar ve hizmetleri kullanırken yasal gerekliliklere ve HOSTKEY Şartlar ve Koşulları'na uydukları esasına dayanarak hareket eder.

Başvuru sahibi:

Başvuru prosedürü gerekli yasal işlemlere müdahale etmemelidir. Bir Başvuru sahibi, delil karartmanın yasa dışı olduğunu anlamalıdır.

2. Genel koşullar

2.1 Bir şikayet, yalnızca bu belgede belirtilen gereksinimleri karşılaması durumunda dikkate alınacaktır.

2.2 Başvuru, doğru HOSTKEY yasal adresine gönderilmelidir: HOSTKEY B.V., Willem Frederik Hermansstraat 91, 1011 DG Amsterdam, Hollanda.

2.3 Acil şikayetler [email protected] adresine gönderilmelidir. Aynı zamanda, orijinal şikayet de doğru yasal adrese gönderilmelidir.

2.4 Başvuru, telif hakkı ihlali bilgilerinin daha sonra yanlış olduğunun kanıtlanması durumunda, haksız sunucu askıya alma nedeniyle oluşabilecek zararlar için Applicant'ın HOSTKEY'i tazmin etmeyi kabul ettiğine dair bir beyan içermelidir.

2.5 Başvuru sahibinin iletişim e-posta adreslerini güncel tutması ve bu adreslere gönderilen e-postalara derhal yanıt vermesi gerekmektedir.

3. Şikayet Gereksinimleri ve Prosedür

Şikayet aşağıdaki kimlik bilgilerini içermelidir:

  • Gerçek kişiler için: ad, ikinci ad ve soyadı; iletişim bilgileri (telefon ve/veya faks, e-posta).
  • Tüzel kişiler için: şirket adı; gerçek ve yasal adresler; iletişim bilgileri (telefon ve/veye faks, e-posta).

HOSTKEY hizmetleri aracılığıyla barındırılan veya iletilen içerikle ilgili bir bildirim sunulurken aşağıdaki gereksinimlerin karşılanması gerekir:

  • Bildirimin düz metin formatında gönderildiğinden emin olun.
  • Bildirimi İngilizce olarak sunun.
  • "no-reply" e-posta adreslerinden bildirim göndermeyin.
  • Adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin.
  • Bildirim, üzerinde uyuşmazlık yaşanan içeriğin barındırıldığı veya uyuşmazlık konusu faaliyetin kaynağı olan statik bir URL belirtmelidir. Bu URL, bir HOSTKEY IP adresine çözümlenmeli ve bildirimin gövdesinde belirtilmelidir.
  • Her bildirim için yalnızca bir IP adresi belirtilmelidir. Birden fazla IP adresi için bildirimde bulunmak isterseniz, lütfen her biri için ayrı bildirimler gönderin.
  • Yalnızca işlem yapılmasını tal명 ettiğiniz URL'leri veya alan adlarını dahil edin.
  • Rapor edilen içeriği veya davranışı tanımlayın ve bunun neden haklarınızı, yürürlükteki yasaları veya HOSTKEY Kullanım Koşulları Politikasını ihlal ettiğini açıklayın.
  • Hacking, VOIP/SIP tarama, (D)DoS saldırıları ve kötü amaçlı yazılım raporları için: tarih ve zaman damgası, etkilenen sunucuların IP adresleri, hedef ve kaynak portlar ve günlük dosyaları dahil olmak üzere yasa dışı faaliyetin açıklamasını sağlayın.
  • Bildirimin gövdesi aşağıdaki anahtar kelimelerden birini içermelidir: [Child abuse] [Live streaming] [Copyright] [Trademark] [Voip/SIP] [Phishing] [DDOS] [Spam] [Hack] [Malware] [Gambling] [Zoophilia] [Defamation] [Personal data] [Photos of persons].

HOSTKEY'e sunulan telif hakkı veya ticari marka ihlali bildirimleri için aşağıdaki ek gereksinimler geçerlidir:

  1. Hak sahibinin veya yetkili temsilcisinin bilgileri (böyle bir temsilci tarafından sunulmuşsa), bundan sonra Başvuru sahibi olarak anılacaktır:
  2. Gerçek kişiler için: soyadı, adı, ikinci adı; iletişim bilgileri (telefon ve/veya faks, e-posta).

  3. Tüzel kişiler için: şirket adı, konum ve adres; iletişim bilgileri (telefon ve/veya faks, e-posta).

  4. Fikri mülkiyet nesnesinin hak sahibinin rızası veya başka bir yasal dayanak olmaksızın internet sitesinde paylaşılmış olması hakkında bilgi.

  5. Fikri mülkiyet nesnesinin hak sahibinin rızası veya başka bir yasal dayanak olmaksızın kullanıldığı sitenin alan adı ve/veya ağ adresi gösterimi.

  6. İzin alınmadan paylaşılan fikri mülkiyet nesnesinin hak sahibine ait olduğunun kanıtı (destekleyici belgeler eklenmiş olarak).

  7. Fikri mülkiyet nesnesini içeren bilgilerin paylaşılması için yetkinin bulunmadığının teyidi.

  8. Başvuru sahibinin kişisel verilerinin işlenmesine dair rızası (eğer Başvuru sahibi bir gerçek kişi ise).

Şikayet, hak sahibi yerine yetkili bir temsilci tarafından sunulursa, yetkisini kanıtlayan belgenin bir kopyası eklenmelidir.

Şikayet, sunulma gerekçesini ve talebin özünü belirtmelidir. Münhasır hakları ihlal eden materyaller, belgeler veya bilgiler bir sitede yayınlanıyorsa, bilginin bulunduğu spesifik sayfalara tam bağlantılar sağlanmalıdır.

Başvuru sahibinin haklarını teyit eden belgelerin onaylı kopyaları şikayete eklenmelidir. Tüm kopyalar, Başvuru sahibi kuruluşunun başkanı tarafından her sayfası mühürlenmiş ve imzalanmış olmalıdır.

Bir tüzel kişiden gelen şikayet, kuruluşun başkanı tarafından mühürlenmiş bir imza veya vekaletnamesi eklenmiş yetkili bir temsilci tarafından imzalanmış olmalıdır.

Anonim şikayetler kabul edilmeyecek veya işleme alınmayacaktır.

Yasaklanmış Yasa Dışı Eylemler ve İçerik

Müşteriler ve son kullanıcılar, HOSTKEY hizmetlerini yalnızca yasal amaçlar için kullanmalı ve HOSTKEY politikasını veya yürürlükteki yasaları ihlal eden her türlü kullanımdan kaçınmalıdır.

Yasa dışı eylemlerin ve yasaklanmış içeriklerin listesi için lütfen HOSTKEY Kullanım Koşulları Politikası belgesine bakın.

Kötüye kullanım veya yasa dışı içerik bildirimi nasıl yapılır?

[email protected] adresini kullanarak şikayette bulunabilirsiniz.

4. Kötüye Kullanım İşlem Süreci

Lütfen HOSTKEY'in sıfır tolerans politikası izlediğini unutmayın.

Sıfır tolerans politikası kapsamındaki ana şikayet kategorileri:

  1. Çocuk İstismarı İçeriği (Child Abuse / Child Exploitation)
  2. Çocuk cinsel istismarına yönelik görüntü ve videolar
  3. Çocuk koruma yasaları kapsamında olan her türlü materyal

  4. Eylem: derhal kaldırma, hesap askıya alma

  5. Malware / Yasa Dışı İçerik

  6. Virüsler, truva atları, casus yazılımlar, fidye yazılımları
  7. Diğer sistemleri hacklemek için kullanılan yazılımlar

  8. Eylem: IP adresi engelleme

  9. Phishing

  10. Giriş bilgilerini ve şifreleri çalmak için diğer hizmetleri taklit eden site/alan adı oluşturma
  11. Sahte giriş veya ödeme sayfaları

  12. Eylem: derhal askıya alma, müşteri bildirimi

  13. Hacking ve Brute-force Saldırıları

  14. Hesapları veya sunucuları hackleme girişimleri, şifre tahmin etme
  15. Üçüncü taraflara saldırmak için istemci sunucu açıklarını kullanma

  16. Eylem: saldıran hesap/IP'nin derhal askıya alınması, etkilenen müşterilerin analizi ve bilgilendirilmesi

  17. Yasa Dışı İçerik

  18. Terörist içerik
  19. Yasaklanmış materyallerin (örn. uyuşturucu, silah, yasaklı hizmetler) dağıtımı

  20. Eylem: derhal kaldırma, hizmet askıya alma

  21. Ciddi Finansal Dolandırıcılık (Sahte Mağazalar / Dolandırıcılık)

  22. Mal/hizmet teslim etmeden ödeme toplayan sahte çevrimiçi mağazalar
  23. Eylem: IP adresi engelleme

Sıfır tolerans politikası kapsamına giren tüm durumlarda uyarı veya gecikme uygulanmaz; hizmet derhal askıya alınır veya engellenir. Bu politika kapsamına girmeyen diğer şikayetler, sunucunun bulunduğu ülkenin yasalarına uygun olarak işleme alınacaktır.

5. Telif Hakkı Şikayeti İşlem Prosedürü

Şikayetin doğrulanması:

  • Şikayetin hak sahibi veya yetkili bir temsilci tarafından sunulup sunulmadığının kontrol edilmesi.
  • Rapor edilen içeriğin telif hakkı sahipliği kanıtıyla karşılaştırılması.

İhlal sınıflandırması:

  • Yüksek önem derecesi: açık telif hakkı veya tescilli ticari marka ihlali.
  • Orta önem derecesi: daha fazla doğrulama gerektiren şüpheli durumlar.
  • Düşük önem derecesi: küçük eşleşmeler, olası adil kullanım (fair use).

Eylem:

İhlal onaylandıktan sonra Kötüye Kullanım Ekibi aşağıdaki adımları atar:

  1. İçerik uyumluluğunu doğrular.
  2. Barındırılan içeriği hak sahibinin kanıtlarıyla karşılaştırır.
  3. Barındırılan materyalin gerçekten telif hakkını veya ticari markayı ihlal edip etmediğini belirler.

Copyright:

  • İhlal eden içeriğin kaldırılması veya engellenmesi.
  • Müşteriye, şikayet ve kanıtlara bağlantılarla birlikte ihlali hakkında bildirim yapılması.
  • Tekrarlanan ihlaller durumunda — hesabın geçici veya kalıcı olarak askıya alınması.

Trademark:

  • Tescilli bir ticari markayı yetkisiz kullanan içeriğin askıya alınması veya kaldırılması.
  • Müşteriye ihlal ve yapılması gerekenler hakkında bildirim yapılması.
  • Tekrarlanan ihlaller — hesap/alan adının askıya alınması veya kaldırılması.

6. Karşı Bildirim

Materyalleri kaldırılan bir müşteri, herhangi bir ihlal gerçekleşmediğine inanıyorsa karşı bildirimde bulunabilir.

Karşı bildirim gereksinimleri:

  • İçerik sahibinin iletişim bilgileri.
  • Kaldırılan içeriğin açıklaması ve bağlantıları.
  • Kaldırmanın neden yasa dışı olduğunun açıklaması (örn. adil kullanım).
  • Sahibinin imzası.

Tüm Uyumluluk (Compliance) işlemleri, sunucuların bulunduğu ülkenin mevzuatına uygundur.

7. Başvuru işleme süreci

7.1 Gönderildikten sonra Başvuru sahibi, alındı onayını ve bir bilet numarasını içeren otomatik bir yanıt alır.

7.2 Rapor gereksinimleri karşılamıyorsa, Başvuru sahibi'na mesajı düzenleme veya açıklama yapma fırsatı verilir. Başvuru sonrasında da gereksinimleri karşılamazsa, talep reddedilecektir.

7.3 Güncellenmiş başvuru sunulduğunda, HOSTKEY başvurunun doğruluğunu değerlendirecektir.

7.4 HOSTKEY, raporların açıkça yasa dışı ve/veya cezai nitelikte olup olmadığını belirlemek için belgede atıfta bulunulan raporları değerlendirir.

7.5 HOSTKEY, yasaların öngördüğü durumlar haricinde başvurunun durumu hakkında bilgi paylaşmaz.

8. Başvuru işlemini engelleme

Bu belgede belirtilen prosedüre herhangi bir müdahalede bulunulmamalıdır.

Aşağıdaki eylemler HOSTKEY tarafından kötüye kullanım olarak kabul edilir:

  • İnceleme sonuçlarına dayanarak, biçimsel olarak bu belgenin gereksinimlerine uyan ancak yanlış bilgiler içeren mükerrer başvurular.
  • Belgelerin (elektronik belgeler dahil) ve bilgilerin sahtesinin yapılması.
  • Şikayetin HOSTKEY Şartlar ve Koşulları, Hizmet Şartları, bu belgeyi ihlal edecek şekilde veya güvenilmez bilgiler kullanılarak yapılması.
  • HOSTKEY'e erişmek ve/veya iletişim kurmak için otomatik e-posta gönderimi ve/veya "robot" kullanımı.
  • Asıl sunulan talebin bilet numarasına (ticket number) atıfta bulunulmadığı takdirde, Başvuru sahibi tarafından aynı konuyla ilgili olarak başka bir yolla aynı şikayetin tekrar iletilmesi.

9. İtiraz

9.1 Bazı durumlarda HOSTKEY, bir Müşteri'ye karşı bildirim sunarak iddia edilen ihlale itiraz etme seçeneği tanıyabilir.

9.2 HOSTKEY, sunulan bilgileri inceleyecektir ve eğer HOSTKEY'in takdirine bağlı olarak Müşteri'nin veya son kullanıcının içeriği/eylemleri açıkça yasa dışıysa ve/veya HOSTKEY'i üçüncü taraf başvurularına ve/veya davalara maruz bırakabilecekse, Müşteri'nin karşı bildirimini reddetme ve Müşteri'den derhal düzeltici işlem yapmasını isteme hakkını saklı tutar.

10. Değişiklik

Bu belge kapsamlı değildir; HOSTKEY zaman zaman değiştirme hakkını saklı tutar. Bu tür değişiklikler, değiştirilmiş belgenin www.hostkey.com/about-us/legal/ adresinde yayınlanmasıyla derhal yürürlüğe girer ve Müşterilere elektronik ortamda iletilir. Değişiklik bildirildikten sonra Hizmetlerin kullanılmaya devam edilmesi, Müşteri'nin belgeyi kabul ettiği anlamına gelir.

11. Çeşitli

11.1 Bu metindeki hiçbir husus hukuki tavsiye olarak yorumlanmamalıdır. Kanunlar, hukuki yardım vb. konularda kesin bilgi için HOSTKEY, nitelikli bir hukuk danışmanına başvurulmasını şiddetle tavsiye eder.

11.2 Kötüye kullanım başvurularını asla doğrudan HOSTKEY çalışanlarının kişisel e-posta adreslerine göndermeyin ve kötüye kullanım hakkında asla HOSTKEY personelinin kişisel cep telefonu numaralarını aramayın.