SeaTable¶

In dit artikel

• SeaTable. Belangrijkste functies
• Implementatiefuncties
• Aan de slag na het implementeren van SeaTable
• Eerste inloggen
• Belangrijkste secties van de SeaTable-interface
• Extra services activeren
• Beveiligingssleutels genereren
• Instellingen configureren
• Extra services starten
• OnlyOffice-functionaliteit verifiëren
• n8n instellen
• Services beheren
• Beschikbare services na configuratie
• Een server met SeaTable bestellen via de API

SeaTable. Belangrijkste functies¶

• Universele databases: aanmaken van gestructureerde tabellen met verschillende gegevenstypen (tekst, nummers, datums, bestanden, koppelingen tussen records);
• Formulieren voor gegevensverzameling: automatisch aanmaken van webformulieren voor gegevensinvoer met validatie- en ontwerpinstellingen;
• Gegevensweergaven: meerdere manieren om informatie weer te geven (tabel, kalender, galerij, Kanban-board, grafieken);
• Procesautomatisering: aanmaken van regels en scripts voor automatische acties bij wijzigingen in gegevens;
• API en integraties: aansluiten op externe services via REST API en kant-en-klare integraties;
• Samenwerking: flexibel toegangscontrolesysteem, opmerkingen, meldingen en collaboratief bewerken;
• Importeren en exporteren: ondersteuning voor verschillende bestandsformaten (Excel, CSV, JSON) voor gegevensuitwisseling;
• Geavanceerde analyse: aanmaken van draaitabellen, grafieken en dashboards voor gegevensanalyse;
• Plugins en extensies: mogelijkheid om extra functionaliteit toe te voegen via plugins.

Implementatiefuncties¶

Aan de slag na het implementeren van SeaTable¶

Na betaling wordt er een e-mail verzonden naar het geregistreerde adres waarin wordt aangegeven dat de server klaar is voor gebruik. Hierin staat het VPS-IP-adres, evenals de inloggegevens en het wachtwoord voor verbinding. Klanten van ons bedrijf beheren apparatuur via het serverbeheerpaneel en de API — Invapi.

Autorisatiegegevens zijn te vinden in het gedeelte Configuration >> Tags van het serverbeheerpaneel of in de verzonden e-mail:

• Link voor toegang tot de SeaTable-webinterface: in tag webpanel;
• Login en Password voor serverbeheer: verzonden via e-mail bij levering van de server;
• Login voor de SeaTable-webinterface: in tag seatable_login;
• Wachtwoord voor de SeaTable-webinterface: in tag seatable_password.

Eerste inloggen¶

Toegang tot de webinterface¶

1. Open een webbrowser en ga naar de link uit tag webpanel;
2. Voer op de startpagina van SeaTable uw inloggegevens in:
   • Email: gegevens uit tag seatable_login;
   • Password: gegevens uit tag seatable_password;
3. Klik op de knop Log In:

Gebruikersinterface¶

Na succesvol inloggen wordt u doorgestuurd naar de hoofdinterface van SeaTable:

Belangrijkste secties van de werkruimte:

• Workspace - werkruimte met belangrijkste secties:
  • Bases - uw databases;
  • Activities - activiteitenvoer;
  • Common datasets - gedeelde gegevenssets;
  • Trash - prullenbak voor verwijderde items.
• Help and resources - referentiemateriaal:
  • Manual - gebruikershandleiding.
• My bases - persoonlijke databases met opties om:
  • Een nieuwe base of map aan te maken;
  • Gegevens uit bestanden te importeren.
• Shared with me - databases die door andere gebruikers zijn gedeeld.

Belangrijkste secties van de SeaTable-interface¶

De eerste database aanmaken¶

Om een nieuwe database aan te maken:

1. Klik in de sectie My bases op Add a base or folder;
2. Kies een van de opties:
   • Create a blank base - maak een lege base aan;
   • Import from file - importeer gegevens uit een bestand (.xlsx, .csv, .dtable);
   • Create a folder - maak een map aan voor het organiseren van bases.

Een nieuwe base configureren¶

Bij het aanmaken van een lege base:

1. Base name - voer een duidelijke projectnaam in;
2. Description - voeg een korte beschrijving toe van het doel van de base;
3. Icon and color - kies visuele styling voor snelle identificatie;
4. Access settings - definieer wie de base kan bekijken en bewerken.

Kernfuncties voor gegevensbeheer¶

Na het aanmaken van een base heeft u toegang tot:

• Kolommen toevoegen - verschillende gegevenstypen (tekst, nummers, datums, bestanden, koppelingen);
• Weergaven aanmaken - tabel, kalender, galerij, Kanban;
• Formulieren configureren - voor het verzamelen van gebruikersgegevens;
• Automatisering - regels en scripts voor gegevensverwerking;
• Samenwerking - gebruikers uitnodigen en toegangsrechten configureren.

Extra services activeren¶

Standaard wordt SeaTable geleverd met alleen de basisconfiguratie. Volg deze stappen om extra mogelijkheden te activeren:

Verbinding maken met de server¶

Maak verbinding met de server via SSH met de inloggegevens uit de e-mail:

ssh root@your_server_ip

Navigeren naar de werkmap¶

cd /opt/seatable-compose/

Beveiligingssleutels genereren¶

Voordat u extra services activeert, genereert u beveiligingssleutels:

echo "1. OnlyOffice JWT Secret:"
openssl rand -base64 32

echo "2. n8n Encryption Key:"
openssl rand -base64 32

echo "3. Postgres Password:"
openssl rand -base64 16

echo "4. Postgres Non-Root Password:"
openssl rand -base64 16

Instellingen configureren¶

Huidige configuratie bekijken¶

cat .env

Het configuratiebestand bewerken¶

nano .env

Zoek in het .env-bestand naar de regel COMPOSE_FILE en werk deze bij om de benodigde services te activeren:

COMPOSE_FILE='caddy.yml,seatable-server.yml,onlyoffice.yml,n8n.yml'

Beveiligingsvariabelen toevoegen¶

Voeg uw gegenereerde sleutels toe aan het einde van het .env-bestand:

# OnlyOffice settings
ONLYOFFICE_JWT_SECRET=your_generated_key_1


# n8n settings  
N8N_ENCRYPTION_KEY=your_generated_key_2
POSTGRES_PASSWORD=your_generated_password_1
POSTGRES_NON_ROOT_PASSWORD=your_generated_password_2

Beschikbare extra services¶

Documenteditors:

• onlyoffice.yml - Microsoft Office-editor in de browser;
• collabora.yml - documenteditor op basis van LibreOffice;

Automatisering en integraties:

• n8n.yml - platform voor workflowautomatisering;
• python-pipeline.yml - gereedschap voor gegevensverwerking met Python;

Monitoring en administratie:

• zabbix.yml - systeem voor infrastructuurmonitoring;
• gatus.yml - monitoring van servicestatus;
• uptime-kuma.yml - monitoring van beschikbaarheid van webservices;

Extra functies:

• seadoc.yml - geavanceerde documenteditor;
• tldraw.yml - gereedschap voor het maken van diagrammen en schema's;
• restic.yml - geautomatiseerde back-upoplossing;
• clamav.yml - antivirus-scanning van bestanden.

Extra services starten¶

Wijzigingen opslaan en starten¶

Na het bewerken van het .env-bestand, slaat u de wijzigingen op in de editor (Ctrl+X, vervolgens Y in nano) en voert u het volgende uit:

docker compose up -d

Containerstatus controleren¶

docker ps

Een succesvolle start ziet er ongeveer zo uit:

[+] Running 8/8
✓ Network backend-n8n-net     Created
✓ Container n8n-postgres      Healthy  
✓ Container mariadb           Healthy
✓ Container redis             Healthy
✓ Container onlyoffice        Started
✓ Container seatable-server   Running
✓ Container caddy             Started
✓ Container n8n               Started

OnlyOffice-functionaliteit verifiëren¶

Toegang tot OnlyOffice¶

Na succesvolle start is OnlyOffice toegankelijk op: https://your_domain:6233

U ziet de welkomstpagina van OnlyOffice:

De pagina bevestigt:

• OnlyOffice Docs Community Edition is succesvol geïnstalleerd;
• JWT enabled is standaard ingeschakeld voor beveiliging;
• Integration ready is klaar voor gebruik met SeaTable.

n8n instellen¶

Toegang tot n8n¶

n8n is toegankelijk op: https://your_domain:6231

Initiële configuratie¶

Bij het eerste inloggen opent de pagina voor het aanmaken van een eigenaaraccount:

Vul het formulier in met nieuwe gegevens (dit is een onafhankelijk SeaTable-account):

• Email: Voer e-mailadres in voor n8n-beheerder;
• First Name: Voornaam van de beheerder;
• Last Name: Achternaam van de beheerder;
• Password: Maak een wachtwoord aan (minimaal 8 tekens, 1 cijfer, 1 hoofdletter).

Klik na het invullen op Next om de installatie te voltooien.

Services beheren¶

Basisadministratiecommando's¶

Containerstatus bekijken:

docker ps

Configuratie controleren binnen een container:

docker exec -it seatable-server ls -la /opt/seatable/conf/

Docker Compose-beheer¶

Beheercommando's in de map /opt/seatable-compose/:

cd /opt/seatable-compose && docker compose restart

cd /opt/seatable-compose && docker compose ps

cd /opt/seatable-compose && docker compose logs -f seatable-server

Beschikbare services na configuratie¶

Na succesvolle configuratie heeft u toegang tot:

• SeaTable - hoofdinterface: https://your_domain
• OnlyOffice - documenteditor: https://your_domain:6233
• n8n - automatisering: https://your_domain:6231

Een server met SeaTable bestellen via de API¶