Paperless-ngx¶
In dit artikel
Opmerking
Paperless-ngx is een gratis, open-source Document Management System (DMS). Het is ontworpen voor het digitaliseren, opslaan en organiseren van fysieke documenten (bonnen, facturen, contracten, brieven, medische rapporten, enz.). Tegenwoordig wordt het beschouwd als een van de beste oplossingen voor het maken van een privédocumentarchief of een bedrijfsarchief. Je scant een papieren document (of slaat een PDF/foto op via je telefoon) in naar een specifieke map. Paperless-ngx pakt dit bestand automatisch op, voert tekstherkenning uit (met behulp van OCR-technologie), analyseert de inhoud, identificaties de auteur (correspondent) en het type document, en past tags toe. Daarna kun je het origineel weggooien.
Belangrijkste functies van Paperless-ngx¶
- Volledige tekstzoekfunctie en Optical Character Recognition (OCR): maakt het mogelijk om binnen bestanden naar individuele woorden te zoeken via diepgaande herkenning, inclusief afbeeldingen en PDF's.
- Machine Learning en automatisering: het systeem leert jouw handmatige sorteerprocedures kennen en sorteert in de toekomst automatisch vergelijkbare documenten.
- Volledige controle en privacy (Self-hosted): in tegenstelling tot andere clouddiensten is het beheerderspaneel beperkt tot de opslagruimte van jouw server, wat de gegevensprivacy waarborgt.
- Flexibel organisatiesysteem: documenten worden gesorteert op metadata (correspondent, documenttypen, tags, creatiedata) in plaats van mappen.
- Mapmonitoring: de instellingen van het beheerderspaneel stellen je in staat om wijzigingen in door de gebruiker gedefinieerde mappen te monitoren en geplande acties uit te voeren op documenten, zoals het verplaatsen ervan naar specifieke secties.
- Gratis en Open Source: het paneel is volledig gratis, zonder limieten aan het aantal geüploade documenten, de grootte van de database of het aantal gebruikers.
Opmerking
Je kunt Paperless-ngx implementeren als een Managed Application. Selecteer hiervoor Managed Applications in het Invapi serverbeheerderspaneel.
## Implementatiefuncties | ID | Softwarenaam | Compatibel OS | VM | BM | VGPU | GPU | Min CPU (Kernen) | Min RAM (GB) | Min HDD/SSD (GB) | Aangepast Domein | Actief | |----|--------|---------------|----|----|------|-----|-----------------|--------------|------------------|----------|--------| | 617 | Paperless-ngx | Ubuntu 22.04 | + | + | + | + | 2 | 2 | 5 | Nee | BESTELLEN |
Informatie
Informatie met betrekking tot de implementatiefuncties van deze software vindt u via deze link.
Opmerking
Tenzij anders aangegeven, installeren we standaard de nieuwste releaseversie van de software vanaf de website van de ontwikkelaar of via de repositories van het besturingssysteem.
Aan de slag na het implementeren van Paperless-ngx als een Managed Application¶
Nadat je Paperless-ngx hebt geïmplementeerd als een managed application op het tabblad My Applications in het serverbeheerderspaneel, vind je:
- een applicatielink;
- login en wachtwoord voor toegang;
- informatie met betrekking tot het gebruik en beheer van de service.
Lees deze handleiding voor meer details over het werken met managed applications.
Aan de slag na het installeren van Paperless-ngx via de Marketplace¶
Nadat je je bestelling hebt voltooid, wordt er een melding naar het e-mailadres gestuurd dat tijdens de registratie is opgegeven zodra de server gereed is. Deze bevat het VPS IP-adres evenals de login en het wachtwoord voor de verbinding. Klanten kunnen hun apparatuur beheren via het serverbeheerderspaneel en API — Invapi. De autorisatiegegevens zijn te vinden in de sectie Info >> Tags van het serverbeheerderspaneel of in de verzonden e-mail:
- Link naar de Paperless-ngx webinterface: in de webpanel tag;
- Link: in de webpanel tag;
- Username en Password (hetzelfde als je serverbeheerders login/wachtwoord): verzonden via e-mail zodra de server gereed is na de software-implementatie.
De webinterface is beschikbaar op: https://paperless-ngx{Server_ID_from_Invapi}.hostkey.com
Paperless-ngx Dashboard¶
-
Nadat je op de link in de tag hebt geklikt, wordt je gevraagd om in te loggen bij het paneel. Voer je server login en wachtwoord in voor de initiële autorisatie.
-
Zodra je bent geautoriseerd, word je doorgeleid naar het dashboard. Gebruik eerst het menu User Profile om je wachtwoord te wijzigen.
-
Ga naar het menu Edit Profile. Hier kun je je wachtwoord wijzigen, tweestapsverificatie instellen en persoonlijke gegevens voor de Administrator invoeren.
-
Om nieuwe gebruikers toe te voegen, gebruik je het menu Users & Groups in de rechter zijbalk.
-
Bij het toevoegen van een gebruiker kun je de toegangsinstellingen en mogelijke acties beheren.
-
Je kunt paneelinstellingen beheren via het menu Settings — configureer datumformaten, sorteerparameters en meldingen volgens jouw voorkeuren.
Opmerking
Gedetailleerde informatie over de belangrijkste Paperless-ngx instellingen is beschikbaar in de documentatie van de ontwikkelaar.
Bestellen van Paperless-ngx via de API¶
Volg deze instructies om deze software via de API te installeren.