ONLYOFFICE Workspace¶

In dit artikel

• ONLYOFFICE Workspace. Belangrijkste functies
• Implementatiefuncties
• ONLYOFFICE Workspace Toegangscertificaten
• Controleren van de Servicestatus
• Toegang tot de Webinterface
• Aan de slag na het implementeren van ONLYOFFICE Workspace
• Gebruikers toevoegen
• Een server met ONLYOFFICE Workspace bestellen via API

ONLYOFFICE Workspace. Belangrijkste functies¶

• Gegevensbeveiliging en controle: AES-256-encryptie voor opslag (Encrypt-then-MAC) en end-to-end-encryptie in Private Rooms, JWT-tokens en ondersteuning voor de AVG (GDPR) en HIPAA-eisen voor het verwerken van persoonlijke en medische gegevens.
• Samenwerking in realtime: Efficiënt teamwork met instant synchronisatie van wijzigingen, opmerkingen en chat binnen documenten, activiteitsmeldingen en toegangscontrole.
• Hoge compatibiliteit: Native ondersteuning voor DOCX, XLSX, PPTX (Office Open XML), ODT, ODS, ODP (OpenDocument), PDF, RTF, TXT, HTML, CSV en andere formaten. Integratie met het ecosysteem: Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Moodle, LDAP/AD, SSO-providers en cloudopslag.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Gescheiden workspaces voor vestigingen, afdelingen of klanten; flexibele licentiëring; modulaire architectuur.
• Aanpassing en branding (Enterprise): Ingebouwde kleurenschema's + aangepaste CSS-stijlen, integratie van bedrijfsdiensten: elektronische handtekeningen, CRM, DMS, SSO. Editor-configuratie via API: het verbergen/toevoegen van knoppen, het wijzigen van menu's.

Implementatiefuncties¶

ONLYOFFICE Workspace Toegangscertificaten¶

Na betaling van de bestelling wordt er een melding over de gereedheid van de server verzonden naar het e-mailadres dat tijdens de registratie is opgegeven. Deze bevat het VPS IP-adres, evenals de login en het wachtwoord voor de verbinding. Klanten van ons bedrijf beheren hardware via het Server Control Panel and API — Invapi.

Toegangsgegevens zijn te vinden in het tabblad Configuration >> Tags van het serverbeheerpaneel of in de verzonden e-mail:

• Link om toegang te krijgen tot het ONLYOFFICE Workspace-beheerpaneel via de webinterface: in de tag webpanel;
• Login en Password voor serverbeheer: verzonden naar uw e-mail bij de overdracht van de server.

Controleren van de Servicestatus¶

Om de status van de containers te controleren, voert u het volgende commando uit op de server:

docker ps

CONTAINER ID   IMAGE                          NAMES
2fa46486b23c  jonasal/nginx-certbot:latest   nginx-nginx-1
25b12666917a  onlyoffice/controlpanel        onlyoffice-control-panel
816f6f1bb645  onlyoffice/communityserver     onlyoffice-community-server
27e2e5cb8575  onlyoffice/documentserver      onlyoffice-document-server
c08c5f92fc77  onlyoffice/elasticsearch       onlyoffice-elasticsearch
2903222d5c3e  onlyoffice/mailserver          onlyoffice-mail-server
b7d3dd11523d  mysql:8.0.29                   onlyoffice-mysql-server

Toegang tot de Webinterface¶

1. Open een webbrowser en ga naar de link in de tag webpanel;
2. U wordt doorgeleid naar de Administrator Registration-pagina:

• Voer in het gedeelte Password een wachtwoord in (minimaal 8 tekens, moet minstens één speciaal teken en één cijfer bevatten).
• Voer in het gedeelte Registration Settings in het veld Your portal is registered from the following email: een bestaand e-mailadres in – dit is later nodig voor de registratiebevestiging.
• In het gedeelte Language and Time Zone Settings kunt u de tijdzone en de voorkeurstaal wijzigen (deze parameters kunnen later worden geconfigureerd).
• Vink het vakje aan om de voorwaarden van de licentieovereenkomst te accepteren en klik op Continue.

Aan de slag na het implementeren van ONLYOFFICE Workspace¶

Na het registreren van het Administrator-account wordt u doorgeleid naar het startscherm van ONLYOFFICE Workspace. Met dit scherm kunt u navigeren tussen de elementen van het platform.

Administrator¶

Klik in de rechterbovenhoek van het scherm op het Administrator-profiel en selecteer het menu Profile. Het venster met de instellingen voor het Administrator-account wordt geopend. U kunt basisinstellingen voor gebruikers wijzigen: e-mail, taal, telefoonnummer, een foto toevoegen, een interface-thema kiezen - donker of licht. Met dit venster kunt u ook de leveringsmethoden voor meldingen configureren en de groepen meldingen selecteren die u wilt ontvangen.

Documents¶

Dit gedeelte bevat documenten die door u zijn gemaakt, waardoor u overal ter wereld met ingebouwde functies ermee kunt werken. Sjablonen worden bij de eerste lancering toegevoegd ter kennismaking.

CRM¶

Dit gedeelte beheert klantrelaties. U kunt een database van contacten en bedrijven hosten, taken en herinneringen voor klanten instellen. Integratie met e-mail en agenda wordt ondersteund.

Mail¶

Dit gedeelte biedt centraal beheer van bedrijfs-e-mail. Maak mailboxen aan op uw domein, configureer sjablonen en handtekeningen. Aggregatie van externe accounts (Gmail, Outlook, etc.) wordt ondersteund.

Control Panel¶

Dit gedeelte is alleen beschikbaar voor de Administrator. Het wordt gebruikt voor het beheren van modules, gebruikers, beveiliging en integraties. Back-upparameters en branding-instellingen (indien de functie beschikbaar is) worden hier ook geconfigureerd.

Gebruikers toevoegen¶

Er zijn twee methoden beschikbaar om gebruikers toe te voegen:

1. Ga naar de sectie People en klik op de knop Create. Het venster Create New Profile wordt geopend. Hier kunt u basisgegevens van de gebruiker instellen en de groepslidmaatschap configureren. De functie om een tijdelijk wachtwoord voor toegang tot het portaal toe te wijzen, wordt ook ondersteund.

   

2. Klik in de instellingen van het Administrator-account op Invite Users to portal. Er wordt een speciale link gemaakt die naar meerdere gebruikers kan worden verzonden voor zelfregistratie. De vervaltijd van de link is 7 dagen.

   

Een server met ONLYOFFICE Workspace bestellen via API¶

Volg deze instructies om deze software via de API te installeren.