BigBlueButton¶

Dans cet article

• BigBlueButton. Fonctionnalités clés
• Fonctionnalités de déploiement
• Données de connexion
• Démarrage après le déploiement de BigBlueButton
• Paramètres du compte Administrateur et utilisation du panneau
• Opérations de base pour la gestion d'une conférence vidéo
• Commande de BigBlueButton via l'API

BigBlueButton. Fonctionnalités clés¶

• Vidéoconférence. BigBlueButton permet aux organisateurs et aux participants de diffuser en haute résolution Full HD (jusqu'à 1080p) depuis leurs webcams. La disposition et la taille des fenêtres vidéo de chaque participant peuvent être personnalisées. Il est possible d'afficher non seulement le flux webcam mais aussi le partage d'écran. Vidéo et audio peuvent être activés/désactivés d'un simple clic.
• Audio. Il prend en charge la communication audio entre participants via téléphone et technologies d'annulation d'écho. Les participants peuvent également rejoindre par téléphone, offrant ainsi des capacités complètes de conférence audio.
• Présentations et partage d'écran. L'organisateur peut télécharger des présentations en formats PPT, PPTX, PDF et les présenter aux participants. Un tableau blanc interactif est disponible où les participants peuvent éditer les présentations en collaboration. Il est également possible de diffuser le bureau ou des applications spécifiques du présentateur.
• Tableau blanc virtuel. Un tableau blanc interactif sur lequel les participants peuvent dessiner et annoter à l'aide de divers outils. Des images peuvent être importées sur le tableau blanc. À la fin d'une session, le contenu du tableau blanc peut être enregistré sous forme d'image.
• Chat. Le chat intégré permet aux participants d'échanger des messages texte et d'envoyer des fichiers et images les uns aux autres. Il est également possible de créer des chats séparés entre des participants spécifiques.
• Enregistrement et diffusion. BigBlueButton permet d'enregistrer les conférences et de les sauvegarder sur le serveur pour une consultation ultérieure. Les enregistrements peuvent être rendus disponibles via un lien hypertexte.

Fonctionnalités de déploiement¶

Données de connexion¶

Après le paiement, une notification confirmant que le serveur est prêt sera envoyée à l'adresse e-mail indiquée lors de l'inscription. Cet e-mail contiendra l'adresse IP du VPS, ainsi que le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion.

La gestion du service s'effectue via le panneau d'interface web BigBlueButton, accessible via le lien dans Invapi.

Les identifiants d'autorisation peuvent être trouvés soit dans l'onglet Info >> Tags du panneau de contrôle du serveur, soit dans l'e-mail envoyé :

• Lien : trouvé dans la balise webpanel ;
• Mot de passe : envoyé à votre adresse e-mail une fois le déploiement du logiciel terminé et le serveur prêt ;
• Nom d'utilisateur : pour accéder au compte Administrateur, utilisez l'e-mail [email protected].

L'interface web sera disponible à l'adresse : https://bbb{Server_ID_from_Invapi}.hostkey.in

Démarrage après le déploiement de BigBlueButton¶

1. Ouvrez un navigateur web et accédez au lien trouvé dans la balise webpanel ;

   

2. Appuyez sur Enter

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez :

   • champ Email : [email protected]
   • champ Password : le mot de passe figurant dans l'e-mail

4. Appuyez sur Enter

   

5. Vous serez redirigé vers l'écran principal du tableau de bord et pourrez commencer à travailler.

   

Paramètres du compte Administrateur et utilisation du panneau¶

Pour accéder aux fonctions d'Administrateur, utilisez le menu Administrator.

Configuration du compte Administrateur¶

La configuration du compte s'effectue dans le menu Profile.

Dans ce menu, vous pouvez gérer les paramètres du compte Administrateur :

• modifier le nom et l'avatar
• modifier le mot de passe
• configurer le profil de langue préféré

Utilisation du panneau¶

Pour accéder aux paramètres du panneau, utilisez le menu Administrator Panel.

Dans cette section, vous pouvez :

• ajouter, supprimer et modifier des utilisateurs
• créer des salles
• configurer à la fois l'apparence des conférences et les paramètres de permissions des utilisateurs lors de la connexion

Opérations de base pour la gestion d'une conférence vidéo¶

Pour créer une nouvelle conférence, cliquez sur le bouton New Room :

Ensuite, saisissez le nom de la conférence et cliquez sur le bouton Create Room :

Après avoir créé la conférence, elle peut être démarrée en cliquant sur le bouton Start :

Avant de démarrer la conférence, chaque participant sera invité à choisir son mode (il peut être modifié pendant la conférence) :

• Microphone – Ce mode permet aux participants d'activer leurs microphones et de parler pendant la conférence. Lorsqu'un microphone d'un participant est activé, les autres participants peuvent l'entendre. Pour activer/désactiver le microphone, cliquez sur l'icône du microphone en bas de l'écran. Si le microphone est désactivé, l'icône sera barrée. L'organisateur de la conférence peut désactiver les microphones de tous les participants pour éviter le bruit de fond.
• Listen only – Dans ce mode, les participants ne peuvent que écouter la conférence. Leurs microphones sont automatiquement désactivés. En mode écoute uniquement, les participants ne peuvent pas activer leurs microphones, partager leurs écrans ou utiliser le chat. Ils sont des auditeurs passifs. Ce mode est utile lorsque l'organisateur souhaite que les participants n'écoutent que, par exemple, lors d'une présentation ou d'un cours.

Gestion des paramètres de la conférence¶

Pour accéder au menu des paramètres de la conférence, cliquez sur (3 points verticaux) dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez Settings :

Les paramètres sont divisés en trois groupes :

• Application - paramètres de base de la conférence ;
• Notification - paramètres de notification ;
• Data Savings - paramètres des données affichées.

Écran de la conférence :

• 1 - enregistrement de la conférence ;
• 2 - bascule entre les diapositives ;
• 3 - activer/désactiver le microphone, le partage d'écran ;
• 4 - fonctionnalité d'interaction avec les matériaux (dessin, texte, etc.) ;
• 5 - bascule en mode plein écran, capture d'écran, personnalisation des panneaux.

Les enregistrements de la conférence peuvent être consultés après la fin de la conférence dans l'onglet Recordings :

Dans cet onglet, diverses opérations peuvent être effectuées pour gérer les enregistrements vidéo :

Statuts des enregistrements :

• Public - l'enregistrement vidéo est disponible pour tous les utilisateurs. C'est le statut par défaut pour les nouveaux enregistrements ;
• Protected - l'enregistrement vidéo n'est disponible que pour les modérateurs de la salle où l'enregistrement a été réalisé ;
• Published - l'enregistrement vidéo a été publié et peut être consulté selon son statut Public ou Protected ;
• Unpublished - l'enregistrement vidéo est masqué aux utilisateurs, même s'il a un statut Public. Il n'est disponible que pour les modérateurs.

Gestion des participants¶

Le lien pour inviter des participants se trouve sur le côté gauche de l'écran :

Voir la liste des utilisateurs¶

La liste de tous les participants connectés à la conférence est affichée sur le côté gauche de l'écran. La liste montre les noms et rôles des participants (moderator, viewer, etc.) :

Attribution des rôles aux utilisateurs¶

Survolez le nom d'un utilisateur dans la liste et choisissez le rôle souhaité : moderator, viewer, etc. :

Vous pouvez ici retirer un utilisateur de la conférence.

Commande de BigBlueButton via l'API¶

Pour installer ce logiciel en utilisant l'API, suivez les instructions suivantes.