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Paperless-ngx

Dans cet article

Remarque

Paperless-ngx est un système de gestion documentaire (DMS) gratuit et open source. Il est conçu pour la numérisation, le stockage et l'organisation de documents physiques (reçus, factures, contrats, lettres, rapports médicaux, etc.). Aujourd'hui, il est considéré comme l'une des meilleures solutions pour créer une archive numérique personnelle ou d'entreprise. Vous scannez un document papier (ou enregistrez un PDF/photo depuis votre téléphone) dans un dossier spécifique. Paperless-ngx récupère automatiquement ce fichier, effectue la reconnaissance de texte (via la technologie OCR), analyse le contenu, identifie l'auteur (correspondant), le type de document et applique des tags. Après cela, vous pouvez jeter l'original.

Fonctionnalités clés de Paperless-ngx

  • Recherche plein texte et reconnaissance optique de caractères (OCR) : permet la recherche de mots individuels dans les fichiers grâce à une reconnaissance approfondie, y compris pour les images et les PDF.
  • Apprentissage automatique et automatisation : le système apprend vos procédures de tri manuel et trie automatiquement les documents similaires à l'avenir.
  • Contrôle total et confidentialité (auto-hébergement) : contrairement aux autres services cloud, le panneau de contrôle est limité à l'espace de stockage de votre serveur, garantissant la confidentialité des données.
  • Système d'organisation flexible : les documents sont triés par métadonnées (correspondant, types de documents, tags, dates de création) plutôt que par dossiers.
  • Surveillance des dossiers : les paramètres du panneau de contrôle vous permettent de surveiller les changements dans les dossiers définis par l'utilisateur et d'effectuer des actions programmées sur les documents, comme leur déplacement vers des sections spécifiques.
  • Gratuit et Open Source : le panneau est entièrement gratuit, sans limite sur le nombre de documents téléchargés, la taille de la base de données ou le nombre d'utilisateurs.

Remarque

Vous pouvez déployer Paperless-ngx en tant que Managed Application. Pour ce faire, sélectionnez Managed Applications dans le panneau de contrôle du serveur Invapi.

## Fonctionnalités de déploiement | ID | Nom du logiciel | Système d'exploitation compatible | VM | BM | VGPU | GPU | Min CPU (Cœurs) | Min RAM (GB) | Min HDD/SSD (GB) | Domaine personnalisé | Actif | |----|--------|---------------|----|----|------|-----|-----------------|--------------|------------------|----------|--------| | 617 | Paperless-ngx | Ubuntu 22.04 | + | + | + | + | 2 | 2 | 5 | Non | COMMANDER |

Information

Vous pouvez trouver des informations concernant les fonctionnalités de déploiement de ce logiciel à ce lien.

Remarque

Sauf indication contraire, nous installons par défaut la dernière version de sortie du logiciel depuis le site du développeur ou les dépôts du système d'exploitation.

Démarrage après le déploiement de Paperless-ngx en tant que Managed Application

Après avoir déployé Paperless-ngx en tant que managed application sur l'onglet My Applications du panneau de contrôle du serveur, vous trouverez :

  • un lien d'application ;
  • l'identifiant et le mot de passe pour l'accès ;
  • des informations concernant l'utilisation et la gestion du service.

Pour plus de détails sur l'utilisation des managed applications, consultez ce guide.

Démarrage après le déploiement de Paperless-ngx depuis le Marketplace

Une fois votre commande terminée, une notification sera envoyée à l'adresse e-mail fournie lors de l'inscription dès que le serveur sera prêt. Elle contiendra l'adresse IP du VPS ainsi que l'identifiant et le mot de passe pour la connexion. Les clients peuvent gérer leur équipement via le panneau de contrôle du serveur et l'API — Invapi. Les identifiants d'autorisation se trouvent dans la section Info >> Tags du panneau de contrôle du serveur ou dans l'e-mail envoyé :

  • Lien pour accéder à l'interface web Paperless-ngx : dans le tag webpanel ;
  • Lien : dans le tag webpanel ;
  • Username et Password (identiques à votre login/mot de passe de gestion du serveur) : envoyés par e-mail une fois que le serveur est prêt après le déploiement du logiciel.

L'interface web sera disponible à l'adresse : https://paperless-ngx{Server_ID_from_Invapi}.hostkey.com

Tableau de bord Paperless-ngx

  1. Après avoir cliqué sur le lien du tag, vous serez invité à vous connecter au panneau. Saisissez l'identifiant et le mot de passe de votre serveur pour l'autorisation initiale.

  2. Une fois autorisé, vous serez redirigé vers le tableau de bord. Tout d'abord, utilisez le menu User Profile pour changer votre mot de passe.

  3. Allez dans le menu Edit Profile. Ici, vous pouvez modifier votre mot de passe, configurer l'authentification à deux facteurs et saisir les données personnelles de l'Administrateur.

  4. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs, utilisez le menu Users & Groups dans la barre latérale droite.

  5. Lors de l'ajout d'un utilisateur, vous pouvez gérer les paramètres d'accès et les actions possibles.

  6. Vous pouvez gérer les paramètres du panneau en utilisant le menu Settings — configurez les formats de date, les paramètres de tri et les notifications selon vos préférences.

Remarque

Des informations détaillées sur les principaux paramètres de Paperless-ngx sont disponibles dans la documentation du développeur.

Commander Paperless-ngx via API

Pour installer ce logiciel en utilisant l'API, suivez ces instructions.