SeaTable¶

En este artículo

• SeaTable. Funcionalidades principales
• Funcionalidades de implementación
• Primeros pasos tras la implementación de SeaTable
• Primer inicio de sesión
• Secciones principales de la interfaz de SeaTable
• Activación de servicios adicionales
• Generación de claves de seguridad
• Configuración de ajustes
• Ejecución de servicios adicionales
• Verificación de la funcionalidad de OnlyOffice
• Configuración de n8n
• Gestión de servicios
• Servicios disponibles tras la configuración
• Pedir un servidor con SeaTable mediante la API

SeaTable. Funcionalidades principales¶

• Bases de datos universales: creación de tablas estructuradas con varios tipos de datos (texto, números, fechas, archivos, enlaces entre registros);
• Formularios de recopilación de datos: creación automática de formularios web para la entrada de datos con validación y ajustes de diseño;
• Vistas de datos: múltiples formas de mostrar la información (tabla, calendario, galería, tablero Kanban, gráficos);
• Automatización de procesos: creación de reglas y scripts para acciones automáticas ante cambios en los datos;
• API e integraciones: conexión con servicios externos a través de REST API e integraciones listas para usar;
• Colaboración: sistema de control de acceso flexible, comentarios, notificaciones y edición colaborativa;
• Importación y exportación: soporte para varios formatos de archivo (Excel, CSV, JSON) para el intercambio de datos;
• Analítica avanzada: creación de tablas dinámicas, gráficos y paneles para el análisis de datos;
• Plugins y extensiones: capacidad de añadir funcionalidad adicional mediante plugins.

Funcionalidades de implementación¶

Primeros pasos tras la implementación de SeaTable¶

Tras el pago, se enviará un correo electrónico a la dirección registrada indicando que el servidor está listo para su uso. Incluirá la dirección IP del VPS, así como el usuario y la contraseña para la conexión. Los clientes de nuestra empresa gestionan el equipo a través del panel de gestión del servidor y la API — Invapi.

Los datos de autorización se pueden encontrar en la sección Configuration >> Tags del panel de control del servidor o en el correo electrónico enviado:

• Enlace para acceder a la interfaz web de SeaTable: en el tag webpanel;
• Login y Password para la gestión del servidor: enviados por correo electrónico tras la entrega del servidor;
• Login para la interfaz web de SeaTable: en el tag seatable_login;
• Password para la interfaz web de SeaTable: en el tag seatable_password.

Primer inicio de sesión¶

Acceso a la interfaz web¶

1. Abra un navegador web y navegue hasta el enlace del tag webpanel;
2. En la página de inicio de SeaTable, introduzca sus credenciales:
   • Email: datos del tag seatable_login;
   • Password: datos del tag seatable_password;
3. Haga clic en el botón Log In:

Interfaz de usuario¶

Tras iniciar sesión correctamente, se le dirigirá a la interfaz principal de SeaTable:

Secciones principales del espacio de trabajo:

• Workspace - espacio de trabajo con las secciones principales:
  • Bases - sus bases de datos;
  • Activities - historial de actividad;
  • Common datasets - conjuntos de datos compartidos;
  • Trash - papelera de elementos eliminados.
• Help and resources - materiales de referencia:
  • Manual - guía del usuario.
• My bases - bases de datos personales con opciones para:
  • Crear una nueva base o carpeta;
  • Importar datos desde archivos.
• Shared with me - bases de datos compartidas por otros usuarios.

Secciones principales de la interfaz de SeaTable¶

Creación de la primera base de datos¶

Para crear una nueva base de datos:

1. En la sección My bases, haga clic en Add a base or folder;
2. Elija una de las opciones:
   • Create a blank base - crear una base vacía;
   • Import from file - importar datos desde un archivo (.xlsx, .csv, .dtable);
   • Create a folder - crear una carpeta para organizar bases.

Configuración de una nueva base¶

Al crear una base vacía:

1. Base name - introduzca un nombre de proyecto claro;
2. Description - añada una breve descripción del propósito de la base;
3. Icon and color - elija un estilo visual para una identificación rápida;
4. Access settings - defina quién puede ver y editar la base.

Funcionalidades principales de gestión de datos¶

Tras crear una base, tendrá acceso a:

• Añadir columnas - varios tipos de datos (texto, números, fechas, archivos, enlaces);
• Crear vistas - tabla, calendario, galería, Kanban;
• Configurar formularios - para la recopilación de datos de usuarios;
• Automatización - reglas y scripts para el procesamiento de datos;
• Colaboración - invitar a usuarios y configurar derechos de acceso.

Activación de servicios adicionales¶

Por defecto, SeaTable se entrega solo con la configuración básica. Para activar capacidades adicionales, siga estos pasos:

Conexión al servidor¶

Conéctese al servidor vía SSH utilizando las credenciales del correo electrónico:

ssh root@your_server_ip

Navegación al directorio de trabajo¶

cd /opt/seatable-compose/

Generación de claves de seguridad¶

Antes de activar servicios adicionales, genere las claves de seguridad:

echo "1. OnlyOffice JWT Secret:"
openssl rand -base64 32

echo "2. n8n Encryption Key:"
openssl rand -base64 32

echo "3. Postgres Password:"
openssl rand -base64 16

echo "4. Postgres Non-Root Password:"
openssl rand -base64 16

Configuración de ajustes¶

Visualización de la configuración actual¶

cat .env

Edición del archivo de configuración¶

nano .env

En el archivo .env, busque la línea COMPOSE_FILE y actualícela para activar los servicios necesarios:

COMPOSE_FILE='caddy.yml,seatable-server.yml,onlyoffice.yml,n8n.yml'

Adición de variables de seguridad¶

Añada sus claves generadas al final del archivo .env:

# OnlyOffice settings
ONLYOFFICE_JWT_SECRET=your_generated_key_1

# n8n settings  
N8N_ENCRYPTION_KEY=your_generated_key_2
POSTGRES_PASSWORD=your_generated_password_1
POSTGRES_NON_ROOT_PASSWORD=your_generated_password_2

Servicios adicionales disponibles¶

Editores de documentos:

• onlyoffice.yml - editor de Microsoft Office en el navegador;
• collabora.yml - editor de documentos basado en LibreOffice;

Automatización e integraciones:

• n8n.yml - plataforma de automatización de flujos de trabajo;
• python-pipeline.yml - herramientas de procesamiento de datos con Python;

Monitorización y administración:

• zabbix.yml - sistema de monitorización de infraestructura;
• gatus.yml - monitorización del estado de servicios;
• uptime-kuma.yml - monitorización de disponibilidad de servicios web;

Funcionalidades adicionales:

• seadoc.yml - editor de documentos avanzado;
• tldraw.yml - herramienta para crear diagramas y esquemas;
• restic.yml - solución de copias de seguridad automatizadas;
• clamav.yml - escaneo de archivos con antivirus.

Ejecución de servicios adicionales¶

Guardar cambios e iniciar¶

Tras editar el archivo .env, guarde los cambios en el editor (Ctrl+X, luego Y en nano) y ejecute:

docker compose up -d

Comprobación del estado de los contenedores¶

docker ps

Un inicio exitoso se verá algo parecido a esto:

[+] Running 8/8
✓ Network backend-n8n-net     Created
✓ Container n8n-postgres      Healthy  
✓ Container mariadb           Healthy
✓ Container redis             Healthy
✓ Container onlyoffice        Started
✓ Container seatable-server   Running
✓ Container caddy             Started
✓ Container n8n               Started

Verificación de la funcionalidad de OnlyOffice¶

Acceso a OnlyOffice¶

Tras un inicio exitoso, OnlyOffice será accesible en: https://your_domain:6233

Verá la página de bienvenida de OnlyOffice:

La página confirma:

• OnlyOffice Docs Community Edition se ha instalado correctamente;
• JWT habilitado por defecto por seguridad;
• Integración lista para su uso con SeaTable.

Configuración de n8n¶

Acceso a n8n¶

n8n será accesible en: https://your_domain:6231

Configuración inicial¶

Al iniciar sesión por primera vez, se abrirá la página de creación de la cuenta de propietario:

Complete el formulario con nuevos datos (esta es una cuenta de SeaTable independiente):

• Email: Introduzca el correo para el administrador de n8n;
• First Name: Nombre del administrador;
• Last Name: Apellido del administrador;
• Password: Cree una contraseña (mínimo 8 caracteres, 1 dígito, 1 letra mayúscula).

Tras completar el formulario, haga clic en Next para finalizar la configuración.

Gestión de servicios¶

Comandos básicos de administración¶

Visualización del estado de los contenedores:

docker ps

Comprobación de la configuración dentro de un contenedor:

docker exec -it seatable-server ls -la /opt/seatable/conf/

Gestión de Docker Compose¶

Comandos de gestión en el directorio /opt/seatable-compose/:

cd /opt/seatable-compose && docker compose restart

cd /opt/seatable-compose && docker compose ps

cd /opt/seatable-compose && docker compose logs -f seatable-server

Servicios disponibles tras la configuración¶

Tras una configuración exitosa, tendrá acceso a:

• SeaTable - interfaz principal: https://your_domain
• OnlyOffice - editor de documentos: https://your_domain:6233
• n8n - automatización: https://your_domain:6231

Pedir un servidor con SeaTable mediante la API¶

Para instalar este software utilizando la API, siga estas instrucciones