Paperless-ngx¶
En este artículo
Nota
Paperless-ngx es un sistema de gestión documental (DMS) gratuito y de código abierto. Está diseñado para digitalizar, almacenar y organizar documentos físicos (recibos, facturas, contratos, cartas, informes médicos, etc.). Hoy en día, se considera una de las mejores soluciones para crear un archivo digital doméstico o corporativo. Escanea un documento físico (o guarda un PDF/foto desde tu teléfono) en una carpeta específica. Paperless-ngx detecta automáticamente este archivo, realiza el reconocimiento de texto (mediante tecnología OCR), analiza el contenido, identifica al autor (correspondiente), el tipo de documento y aplica etiquetas. Después de eso, puedes desechar el original.
Funcionalidades clave de Paperless-ngx¶
- Búsqueda de texto completo y Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR): permite la búsqueda de palabras individuales dentro de los archivos mediante un reconocimiento profundo, incluyendo imágenes y PDFs.
- Aprendizaje automático y automatización: el sistema aprende tus procedimientos de clasificación manual y clasifica automáticamente documentos similares en el futuro.
- Control total y privacidad (Self-hosted): a diferencia de otros servicios en la nube, el panel de control está limitado al espacio de almacenamiento de tu servidor, lo que garantiza la privacidad de los datos.
- Sistema de organización flexible: los documentos se clasifican por metadatos (correspondiente, tipos de documentos, etiquetas, fechas de creación) en lugar de carpetas.
- Monitorización de carpetas: la configuración del panel de control permite monitorizar cambios en las carpetas definidas por el usuario y realizar acciones programadas sobre los documentos, como moverlos a secciones específicas.
- Gratuito y de código abierto: el panel es completamente gratuito, sin límites en el número de documentos subidos, el tamaño de la base de datos o el número de usuarios.
Nota
Puedes desplegar Paperless-ngx como una Managed Application. Para hacerlo, selecciona Managed Applications en el panel de control del servidor Invapi.
## Funcionalidades de implementación | ID | Nombre del Software | SO Compatible | VM | BM | VGPU | GPU | CPU Mín. (Núcleos) | RAM Mín. (GB) | HDD/SSD Mín. (GB) | Dominio Personalizado | Activo | |----|--------|---------------|----|----|------|-----|-----------------|--------------|------------------|----------|--------| | 617 | Paperless-ngx | Ubuntu 22.04 | + | + | + | + | 2 | 2 | 5 | No | PEDIR |
Información
Puedes encontrar información sobre las funcionalidades de implementación de este software en este enlace.
Nota
A menos que se especifique lo contrario, instalamos por defecto la última versión de lanzamiento del software desde el sitio web del desarrollador o los repositorios del sistema operativo.
Primeros pasos tras desplegar Paperless-ngx como una Managed Application¶
Después de desplegar Paperless-ngx como una managed application en la pestaña My Applications del panel de control del servidor, encontrarás:
- un enlace de la aplicación;
- login y contraseña para el acceso;
- información relativa al uso y gestión del servicio.
Para más detalles sobre cómo trabajar con las managed applications, lee esta guía.
Primeros pasos tras desplegar Paperless-ngx desde el Marketplace¶
Una vez completado tu pedido, se enviará una notificación a la dirección de correo electrónico proporcionada durante el registro cuando el servidor esté listo. Contendrá la dirección IP del VPS, así como el login y la contraseña para la conexión. Los clientes pueden gestionar su equipamiento a través del panel de control del servidor y la API — Invapi. Las credenciales de autorización se pueden encontrar en la sección Info >> Tags del panel de control del servidor o en el correo electrónico enviado:
- Enlace para acceder a la interfaz web de Paperless-ngx: en la etiqueta webpanel;
- Enlace: en la etiqueta webpanel;
- Username y Password (igual que tu login/password de gestión del servidor): enviados por correo electrónico una vez que el servidor esté listo tras el despliegue del software.
La interfaz web estará disponible en: https://paperless-ngx{Server_ID_from_Invapi}.hostkey.com
Dashboard de Paperless-ngx¶
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Tras hacer clic en el enlace de la etiqueta, se te pedirá que inicies sesión en el panel. Introduce tu login y contraseña del servidor para la autorización inicial.
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Una vez autorizado, serás redirigido al dashboard. Primero, utiliza el menú User Profile para cambiar tu contraseña.
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Ve al menú Edit Profile. Aquí puedes cambiar tu contraseña, configurar la autenticación de dos factores e introducir los datos personales del Administrador.
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Para añadir nuevos usuarios, utiliza el menú Users & Groups en la barra lateral derecha.
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Al añadir un usuario, puedes gestionar los ajustes de acceso y las posibles acciones.
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Puedes gestionar la configuración del panel utilizando el menú Settings: configura los formatos de fecha, los parámetros de ordenación y las notificaciones según tus preferencias.
Nota
La información detallada sobre la configuración principal de Paperless-ngx está disponible en la documentación del desarrollador.
Realizar pedido de Paperless-ngx mediante API¶
Para instalar este software utilizando la API, sigue estas instrucciones.