ONLYOFFICE Workspace¶

Այս հոդվածում

• ONLYOFFICE Workspace. Հիմնական հնարավորություններ
• Տեղակայման հնարավորություններ
• ONLYOFFICE Workspace մուտքի հավաստագրեր
• Ծառայության կարգավիճակի ստուգում
• Վեբ ինտերֆեյսին մուտք գործելը
• Սկսել աշխատել ONLYOFFICE Workspace տեղադրելուց հետո
• Օգտատերերի ավելացում
• ONLYOFFICE Workspace-ով սերվեր պատվիրելը API-ի միջոցով

ONLYOFFICE Workspace. Հիմնական հնարավորություններ¶

• Տվյալների անվտանգություն և վերահսկողություն. AES-256 շիֆրավորում պահպանման համար (Encrypt-then-MAC) և ծայրից ծայր շիֆրավորում Private Rooms-ում, JWT տոկեններ և GDPR-ի ու HIPAA-ի պահանջների աջակցություն անձնական և բժշկական տվյալների մշակման համար:
• Իրական ժամանակում համագործակցություն - արդյունավետ թիմային աշխատանք՝ փոփոխությունների ակնթարթորեն սինխրոնացմամբ, փաստաթղթերում մեկնաբանություններով և չատով, գործունեության ծանուցումներով և մուտքի վերահսկողությամբ:
• Բարձր համատեղելիություն - DOCX, XLSX, PPTX (Office Open XML), ODT, ODS, ODP (OpenDocument), PDF, RTF, TXT, HTML, CSV և այլ ձևաչափերի բնածին աջակցություն: Էկոհամակարգի հետ ինտեգրում. Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Moodle, LDAP/AD, SSO մատակարարներ և ամպային պահեստավորում:
• Ճկունություն և մասշտաբայնություն - առանձին աշխատանքային տարածքներ մասնաճյուղերի, բաժինների կամ հաճախորդների համար; ճկուն լիցենզավորում; մոդուլային ճարտարապետություն:
• Անհատականացում և բրենդավորում (Enterprise) - ներկառուցված գունային սխեմաներ + անհատական CSS ոճեր, կորպորատիվ ծառայությունների ինտեգրում. էլեկտրոնային ստորագրություններ, CRM, DMS, SSO: Խմբագրի կոնֆիգուրացիա API-ի միջոցով. կոճակների թաքցում/ավելացում, մենյուների փոփոխություն:

Տեղակայման հնարավորություններ¶

ONLYOFFICE Workspace մուտքի հավաստագրեր¶

Պատվերի վճարումից հետո ռեգիստրացիայի ժամանակ նշված էլ. փոստի հասցեին կուղարկվի ծանուցում սերվերի պատրաստ լինելու մասին: Այն կպարունակի VPS IP հասցեն, ինչպես նաև մուտքի օգտատերի անունը և գաղտնաբառը: Մեր ընկերության հաճախորդները սարքավորումները կառավարում են Server Control Panel and API — Invapi միջոցով:

Մուտքի հավաստագրերը կարելի է գտնել սերվերի կառավարման վահանակի Configuration >> Tags թերթիկում կամ ուղարկված էլ. փոստում.

• Հղում ONLYOFFICE Workspace կառավարման վահանակին մուտք գործելու համար վեբ ինտերֆեյսի միջոցով. webpanel թեգում;
• Login և Password սերվերի կառավարման համար. ուղարկվում են ձեր էլ. փոստ՝ սերվերը հանձնելիս:

Ծառայության կարգավիճակի ստուգում¶

Կոնտեյներների կարգավիճակը ստուգելու համար սերվերում կատարեք հետևյալ հրամանը.

docker ps

CONTAINER ID   IMAGE                          NAMES
2fa46486b23c  jonasal/nginx-certbot:latest   nginx-nginx-1
25b12666917a  onlyoffice/controlpanel        onlyoffice-control-panel
816f6f1bb645  onlyoffice/communityserver     onlyoffice-community-server
27e2e5cb8575  onlyoffice/documentserver      onlyoffice-document-server
c08c5f92fc77  onlyoffice/elasticsearch       onlyoffice-elasticsearch
2903222d5c3e  onlyoffice/mailserver          onlyoffice-mail-server
b7d3dd11523d  mysql:8.0.29                   onlyoffice-mysql-server

Վեբ ինտերֆեյսին մուտք գործելը¶

1. Բացեք վեբ դիտարկիչ և անցեք webpanel թեգում նշված հղումով;
2. Դուք կուղղորդվեք Administrator Registration էջ.

• Password բաժնում մուտքագրեք գաղտնաբառ (նվազագույնը 8 նիշ, պետք է պարունակի առնվազն մեկ հատուկ նիշ և մեկ թիվ):
• Registration Settings բաժնում, Your portal is registered from the following email: դաշտում մուտքագրեք գոյություն ունեցող էլ. փոստի հասցե – դա կպահանջվի ավելի ուշ ռեգիստրացիայի հաստատման համար:
• Language and Time Zone Settings բաժնում կարող եք փոխել ժամային գոտին և նախընտրելի լեզուն (այս պարամետրերը կարելի է կարգավորել ավելի ուշ):
• Ստուգեք քառակուսին՝ ընդունելու լիցենզիոն պայմանագրի պայմանները և սեղմեք Continue:

Սկսել աշխատել ONLYOFFICE Workspace տեղադրելուց հետո¶

Administrator հաշվի ռեգիստրացիայից հետո դուք կուղղորդվեք ONLYOFFICE Workspace-ի մեկնարկային էկրան: Այս էկրանի միջոցով կարող եք նավիգացիա կատարել հարթակի տարրերի միջև:

Administrator¶

Էկրանի վերին աջ անկյունում սեղմեք Administrator պրոֆիլի վրա և ընտրեք Profile մենյուն: Administrator հաշվի կարգավորումների պատուհանը կբացվի: Կարող եք փոխել հիմնական օգտատերի կարգավորումները. Email, լեզու, հեռախոսահամար, ավելացնել լուսանկար, ընտրել ինտերֆեյսի թեմա - մութ կամ լուսավոր: Այս պատուհանի միջոցով նաև կարող եք կարգավորել ծանուցումների հաղորդման եղանակները և ընտրել ծանուցումների խմբերը, որոնք ցանկանում եք ստանալ:

Documents¶

Այս բաժնում պահվում են ձեր կողմից ստեղծված փաստաթղթերը, թույլ տալով դրանց հետ աշխատել աշխարհի ցանկացած վայրից՝ օգտագործելով ներկառուցված ֆունկցիաները: Թերթույթները ավելացվում են առաջին միացման ժամանակ՝ ծանոթացման համար:

CRM¶

Այս բաժնում կառավարվում են հաճախորդների հետ հարաբերությունները: Կարող եք պահել կոնտակտների և ընկերությունների տվյալների բազա, կարգավորել խնդիրներ և հիշեցումներ հաճախորդների համար: Աջակցվում է էլ. փոստի և օրացույցի հետ ինտեգրում:

Mail¶

Այս բաժինը ապահովում է կորպորատիվ էլ. փոստի կենտրոնացված կառավարում: Ստեղծեք փոստային արկղեր ձեր դոմենում, կարգավորեք նախադրյալներ և ստորագրություններ: Աջակցվում է արտաքին հաշիվների (Gmail, Outlook և այլն) միավորում:

Control Panel¶

Այս բաժինը հասանելի է միայն Administrator-ին: Այն օգտագործվում է մոդուլների, օգտատերերի, անվտանգության և ինտեգրումների կառավարման համար: Բեքափի պարամետրերը և բրենդավորման կարգավորումները (եթե հնարավորությունը հասանելի է) նույնպես կարգավորվում են այստեղ:

Օգտատերերի ավելացում¶

Օգտատերեր ավելացնելու համար հասանելի են երկու եղանակ.

1. Անցեք People բաժին և սեղմեք Create կոճակը: Բացվելու է Create New Profile պատուհանը: Այստեղ կարող եք սահմանել օգտատերի հիմնական տվյալները, կարգավորել խմբային անդամակցությունը: Աջակցվում է նաև ժամանակավոր գաղտնաբառ նշանակելու ֆունկցիան՝ պորտալին մուտք գործելու համար:

   

2. Administrator հաշվի կարգավորումների բաժնում սեղմեք Invite Users to portal: Կստեղծվի հատուկ հղում, որը կարելի է ուղարկել մի քանի օգտատերերի՝ ինքնուրույն ռեգիստրացիայի համար: Հղման ժամկետը 7 օր է:

ONLYOFFICE Workspace-ով սերվեր պատվիրելը API-ի միջոցով¶