DocuSeal¶

Այս հոդվածում

• DocuSeal. Հիմնական հնարավորություններ
• Տեղակայման հնարավորություններ
• DocuSeal տեղակայումից հետո սկիզբ դնելը
• Initial System Configuration
• Փաստաթղթերի շաբլոնների հետ աշխատանք
• SMTP պորտերի բացում Կորպորատիվ էլեկտրոնային փոստի ծառայության համար
• DocuSeal սերվերի պատվիրում API-ի միջոցով

DocuSeal. Հիմնական հնարավորություններ¶

• Ինտերակտիվ ձևանմուշների ստեղծում - վիզուալ ձևերի կառուցիչ (WYSIWYG)՝ արագ լրացման և ստորագրման տարբեր տեսակի դաշտերով հարմարեցվող փաստաթղթերի ձևանմուշների մշակման համար:
• Էլեկտրոնային փաստաթղթերի ստորագրում - էլեկտրոնային ստորագրություններով, սկզբնատառներով և ստուգման այլ մեթոդներով փաստաթղթեր ստորագրելու հնարավորություն: Փաստաթղթերին PDF ստանդարտի թվային ստորագրության ավտոմատ կիրառում:
• Դաշտերի ավտոմատ հայտնաբերում - վերբեռնված PDF փաստաթղթերում դաշտերի խելացի ճանաչում և ավտոմատ կարգավորում՝ ձևանմուշների ստեղծումն արագացնելու համար:
• Դաշտերի բազմաթիվ տեսակներ - տարբեր տեսակի դաշտերի աջակցություն՝ տեքստ, signature, initials, ամսաթիվ, թիվ, պատկեր, ֆայլ, checkbox և այլն:
• Փաստաթղթերի աշխատանքային պրոցեսի (workflow) կառավարում - փաստաթղթերի ուղարկում ստորագրման համար էլեկտրոնային փոստով կամ SMS-ով՝ իրական ժամանակում կարգավիճակի հետևմամբ: Մեկ փաստաթղթի վրա բազմակի ստորագրողների աջակցություն:
• Ինտեգրում և ավտոմատացում - RESTful API և webhooks՝ արտաքին համակարգերի հետ ինտեգրման և բիզնես պրոցեսների ավտոմատացման համար: Կայքերում և հավելվածներում ձևերի ներդրման հնարավորություն:
• Արտոնությունների կառավարման համակարգ - օգտատերերի, դերերի և փաստաթղթերի ու համակարգի ֆունկցիաների հասանելիության ճկուն կառավարում:
• Ապահովություն և պահպանում - ֆայլերի պահպանում տեղային կամ ամպային պահոցներում (AWS S3, Google Cloud Storage, Azure): HTTPS-ի աջակցություն՝ տվյալների պաշտպանման համար ավտոմատ SSL սերտիֆիկատներով:
• Բազմալեզվական աջակցություն - ինտերֆեյսը հասանելի է 7 լեզվով, իսկ ստորագրման պրոցեսը աջակցում է 14 լեզվով՝ միջազգային թիմերի և հաճախորդների համար:

Տեղակայման հնարավորություններ¶

DocuSeal տեղակայումից հետո սկիզբ դնելը¶

Վճարումից հետո գրանցման ժամանակ նշված էլեկտրոնային հասցեին կուղարկվի էլեկտրոնային նամակ, որտեղ կտեղեկացվի, որ սերվերը պատրաստ է օգտագործման: Նամակը կներառի VPS IP հասցեն և մուտքի համարներ: Մեր ընկերության հաճախորդները կառավարում են իրենց սարքավորումները the server management panel and API միջոցով՝ Invapi:

Մուտքի տվյալները, որոնք կարող են հայտնվել կամ սերվերի կառավարման վահանակի Configuration >> Tags պատուհանում, կամ ուղարկված էլեկտրոնական նամակում.

• DocuSeal control panel-ին մուտք գործելու հղում web interface-ի միջոցով: webpanel tag-ում:
• Login: root;
• Password: ուղարկվում է էլեկտրոնական նամակով սերվերի պատրաստ լինելու պահին՝ ծրագրային ապահովման տեղակայումից հետո:

Initial System Configuration¶

Առաջին անգամ մուտք գործելուց հետո անհրաժեշտ է իրականացնել սկզբնական կարգավորումը՝ web interface-ի միջոցով.

Initial configuration parameters.

• First name - ադմինիստրատորի անունը,
• Last name - ադմինիստրատորի apellido-ն (ազգանունը),
• Email - էլեկտրոնային հասցե (օգտագործվում է մուտք գործելու համար),
• Company name - կազմակերպության անվանումը,
• Password - ադմինիստրատորի գաղտնաբառ (նվազագույնը 8 նիշ),
• App URL - հավելվածի URL հասցեն (ավտոմատ լրացվում է կարգավորումներից),
• Language - ինտերֆեյսի լեզուն (լռելյայն English):

Բոլոր դաշտերը լրացնելուց հետո սեղմեք SUBMIT կոճակը՝ կարգավորումը հավ完成ելու համար:

Ստեղծված ադմինիստրատորին տվյալների բազայում ստուգելը.

docker exec -it docuseal-postgres-1 psql -U postgres -d docuseal -c "SELECT email, first_name, last_name FROM users;"

Փաստաթղթերի շաբլոնների հետ աշխատանք¶

DocuSeal-ը թույլ է տալիս ստեղծել վերաօգտագործվող փաստաթղթերի շաբլոններ՝ լրացման համար նախապես սահմանված դաշտերով։

Օգտատերի պրոֆիլի և ստորագրության կարգավորում¶

Փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար կարգավորեք օգտատերի պրոֆիլը և ստեղծեք էլեկտրոնային ստորագրություն։

Նոր շաբլոնի ստեղծում¶

Փաստաթղթի վերբեռնում:

1. գլխավոր էջում սեղմեք UPLOAD կամ CREATE;
2. Ընտրեք PDF փաստաթուղթ կամ պատկեր ձեր համ퓨เตอร์ից;
3. Կամ օգտագործեք drag-and-drop՝ ֆայլը վերբեռնելու համար:

Դատարկ շաբլոնի ստեղծում:

1. Սեղմեք CREATE;
2. Document Name դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անունը;
3. Ընտրեք պահացույց թղթապանակը (լռելյայն՝ Default);
4. Սեղմեք CREATE:

Դաշտերի ավտոմատ հայտնաբերում¶

DocuSeal-ը կարող է ավտոմատ կերպով ճանաչել դաշտերը վերբեռնված PDF փաստաթղթերում:

Ավտոմատ հայտնաբերման գործարկում:

Շաբլոնի խմբագրման էջում սեղմեք AUTODETECT FIELDS՝ աջ գործիքների վահանակում:

Փաստաթղթի դաշտերի ստեղծում և կարգավորում¶

DocuSeal-ն առաջարկում է դաշտերի տեսակների լայն շարք՝ տարբեր օգտագործման դեպքերի համար:

Դաշտերի հասանելի տեսակները¶

Հիմնական դաշտեր:

• Text - տեքստային դաշտ՝ 임ձակտուտ տեքստ մուտքագրելու համար;
• Signature - էլեկտրոնային ստորագրության դաշտ;
• Initials - ստորագրության սկզբնատառերի դաշտ;
• Date - ամսաթիվ ընտրելու դաշտ;
• Number - թվային արժեքների դաշտ;
• Image - պատկեր վերբեռնելու դաշտ;
• File - ֆայլեր կցելու դաշտ:

Ընտրման դաշտեր:

• Checkbox - տարբերակ ընտրելու դաշտ (թեկնչական դաշտ);
• Radio - մի քանիսից մեկ տարբերակ ընտրելու սկոռչի (switcher);
• Multiple - բազմակի ընտրության դաշտ;
• Select - ընտրացանկ (dropdown list):

Հատուկ դաշտեր:

• Cells - աղյուսակ՝ կառուցվածքային տվյալների մուտքագրման համար;
• Stamp - կնիք ավելացնելու դաշտ;
• Phone - հեռախոսահամարի դաշտ՝ վալիդացիայով:

Դաշտերի ավելացում փաստաթղթին¶

Տեքստային դաշտ ավելացնել:

1. աջ վահանակից ընտրեք Text էլեմենտը և տեղադրեք փաստաթղթի վրա;
2. Դաշտը տեղադրեք ցանկալի վայրում;
3. Անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք դաշտի չափը՝ քաշելով անկյունները:

Փաստաթղթերի ուղարկում ստորագրման համար¶

Շաբլոնը ստեղծելու և կարգավորելուց հետո դուք կարող եք ուղարկել փաստաթիթը ստորագրման:

Ուղարկում վեբ-ինտերֆեյսի միջոցով:

1. Շաբլոնի էջում սեղմեք SEND;
2. Մուտքագրեք प्राप्तողների էլեկտրոնային հասցեները (կամ օգտագործեք այլ մեթոդ);
3. Ըստ ցանկության ավելացրեք հաղորդագրություն;
4. Սեղմեք ADD RECIPIENTS:

Ինքնստորագրում:

1. Շաբլոնի էջում սեղմեք SIGN YOURSELF;
2. Լրացրեք բոլոր անհրաժեշտ դաշտերը;
3. Ավելացրեք ձեր ստորագրությունը համապատասխան դաշտերում;
4. Սեղմեք ավարտելու կոճակը՝ SIGN AND COMPLETE:

Ստորագրված փաստաթուղթը կարող է ներբեռնվել DOWNLOAD կոճակի միջոցով:

SMTP պորտերի բացում Կորպորատիվ էլեկտրոնային փոստի ծառայության համար¶

Անվտահարթության նկատառումներով, բոլոր VPS սերվերներում ելքային TCP պորտերը (25, 24, 2525, 387, 465 և 587) և UDP պորտը (5060) ավտոմատ կերպով արգելափակված են՝ սպամի տարածումը կանխելու նպատակով: Արգելափակումը հանելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Գրանցեք դոմեյն զոնա: Դոմեյնի A-ռեկորդը պետք է ուղղորդված լինի ձեր սերվերի IP հասցեին HOSTKEY-ում:

2. Հարցում ուղարկեք technical support-ին՝ նշելով, որ ձեզ անհրաժեշտ է բացել ելքային SMTP պորտերը էլեկտրոնային նամակներ ուղարկելու համար, և նշելով այն դոմեյն հասցեն (կամ ենթադոմեյնը), որից պետք է ուղարկվեն նամակները:

   Զգուշացում

   Մենք պահպանում ենք դոմեյնի անվան և դրա օգտագործման հնարավորությունների վերաբերյալ հավելյալ հարցեր տալու իրավունքը:

3. Դոմեյնի անվան վերլուծությունից հետո մենք կորոշենք SMTP աշխատանքի համար պորտերի բացման հարցը և կտեղեկացնենք ձեզ:

DocuSeal սերվերի պատվիրում API-ի միջոցով¶

Այս ծրագրային ապահովումը API-ի միջոցով տեղակայելու համար հետևեք այս հրահանգներին