DocuSeal¶

Այս հոդվածում

• DocuSeal. Հիմնական հնարավորություններ
• Տեղակայման հնարավորություններ
• Սկսել DocuSeal-ի տեղակայումից հետո
• Համակարգի սկզբնական կոնֆիգուրացիա
• Աշխատանք փաստաթղթերի նախշերի հետ
• SMTP պորտերի բացում ընկերային էլ. փոստի ծառայության համար
• Սերվերի պատվեր DocuSeal-ով API-ի միջոցով

DocuSeal. Հիմնական հնարավորություններ¶

• Ինտերակտիվ նախշերի ստեղծում - վիզուալ ֆորմայի կառուցիչ (WYSIWYG)՝ հարմարեցվող փաստաթղթերի նախշեր մշակելու համար՝ տարբեր տեսակի դաշտերով արագ լրացման և ստորագրման համար:
• Էլեկտրոնային փաստաթղթերի ստորագրում - հնարավորություն էլեկտրոնային ստորագրություններով, ինիցիալներով և այլ ստուգման մեթոդներով փաստաթղթեր ստորագրելու համար: PDF ստանդարտ թվային ստորագրության ավտոմատ կիրառում փաստաթղթերին:
• Դաշտերի ավտոմատ հայտնաբերում - բեռնված PDF փաստաթղթերում դաշտերի ինտելեկտուալ ճանաչում և ավտոմատ կոնֆիգուրացիա՝ նախշերի ստեղծումը արագացնելու համար:
• Դաշտերի բազմաթիվ տեսակներ - աջակցություն տարբեր տեսակի դաշտերի համար. տեքստ, ստորագրություն, ինիցիալներ, ամսաթիվ, թիվ, պատկեր, ֆայլ, ստուգման քառակուսի և այլն:
• Փաստաթղթային աշխատանքային գործընթացների կառավարում - փաստաթղթերի ուղարկում ստորագրման համար էլ. փոստի կամ SMS-ի միջոցով՝ իրական ժամանակում կարգավիճակի հետևողությամբ: Մեկ փաստաթղթի վրա մի քանի ստորագրողների աջակցություն:
• Ինտեգրում և ավտոմատացում - RESTful API և webhooks՝ արտաքին համակարգերի հետ ինտեգրման և բիզնես գործընթացների ավտոմատացման համար: Հնարավորություն է կայքերում և հավելվածներում ֆորմաներ ներկառուցելու համար:
• Մուտքի վերահսկման համակարգ - ճկուն օգտատերերի, դերերի և մուտքի կառավարում փաստաթղթերի և համակարգի ֆունկցիաների համար:
• Անվտանգություն և պահպանում - ֆայլերի պահպանում տեղայնորեն կամ ամպային պահեստավորման համակարգերում (AWS S3, Google Cloud Storage, Azure): HTTPS-ի աջակցություն՝ տվյալների պաշտպանության համար ավտոմատ SSL վկայականներով:
• Բազմալեզու աջակցություն - ինտերֆեյսը հասանելի է 7 լեզվով, ստորագրման գործընթացը աջակցում է 14 լեզու՝ միջազգային թիմերի և հաճախորդների համար:

Տեղակայման հնարավորություններ¶

Սկսել DocuSeal-ի տեղակայումից հետո¶

Վճարումից հետո գրանցման ընթացքում նշված հասցեին կուղարկվի էլ. փոստ՝ ծանուցելով, որ սերվերը պատրաստ է օգտագործման: Այն կներառի VPS IP հասցեն և մուտքի հավատարմագրերը մուտք գործելու համար: Մեր ընկերության հաճախորդները կառավարում են իրենց սարքավորումները սերվերի կառավարման վահանակի և API-ի միջոցով — Invapi:

Մուտքի տվյալները, որոնք կարելի է գտնել սերվերի կառավարման վահանակի Configuration >> Tags թաբում կամ ուղարկված էլ. փոստում.

• Հղում DocuSeal կառավարման վահանակին մուտք գործելու համար վեբ ինտերֆեյսի միջոցով. webpanel թեգում:
• Օգտատեր. root;
• Գաղտնաբառ. ուղարկվում է էլ. փոստով սերվերի պատրաստ լինելուց հետո ծրագրային ապահովման տեղակայումից հետո:

Համակարգի սկզբնական կոնֆիգուրացիա¶

Առաջին մուտքի ժամանակ անհրաժեշտ է կատարել սկզբնական կարգավորում վեբ ինտերֆեյսի միջոցով.

Սկզբնական կոնֆիգուրացիայի պարամետրեր.

• Անուն - վարչի առաջին անունը;
• Ազգանուն - վարչի ազգանունը;
• Էլ. փոստ - էլ. փոստի հասցե (օգտագործվում է մուտքի համար);
• Ընկերության անվանում - կազմակերպության անվանումը;
• Գաղտնաբառ - վարչի գաղտնաբառ (նվազագույնը 8 նիշ);
• App URL - հավելվածի URL (ավտոմատ լրացվում է կոնֆիգուրացիայից);
• Լեզու - ինտերֆեյսի լեզու (լռելյայն English):

Բոլոր դաշտերը լրացնելուց հետո սեղմեք SUBMIT կոճակը՝ կարգավորումն ավարտելու համար:

Ստեղծված վարչի ստուգում տվյալների բազայում.

docker exec -it docuseal-postgres-1 psql -U postgres -d docuseal -c "SELECT email, first_name, last_name FROM users;"

Աշխատանք փաստաթղթերի նախշերի հետ¶

DocuSeal-ը թույլ է տալիս ստեղծել կրկնակի օգտագործման փաստաթղթերի նախշեր՝ նախապես սահմանված դաշտերով լրացման համար:

Օգտատիրոջ պրոֆիլի և ստորագրության կարգավորում¶

Փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար կարգավորեք օգտատիրոջ պրոֆիլը և ստեղծեք էլեկտրոնային ստորագրություն:

Նոր նախշի ստեղծում¶

Փաստաթղթի բեռնում.

1. Գլխավոր էջում սեղմեք UPLOAD կամ CREATE;
2. Ընտրեք PDF փաստաթուղթ կամ պատկեր ձեր համակարգիչից;
3. Կամ օգտագործեք drag-and-drop՝ ֆայլը բեռնելու համար:

Դատարկ նախշի ստեղծում.

1. Սեղմեք CREATE;
2. Մուտքագրեք փաստաթղթի անվանումը Document Name դաշտում;
3. Ընտրեք թղթապանակ տեղադրման համար (լռելյայն Default);
4. Սեղմեք CREATE:

Դաշտերի ավտոմատ հայտնաբերում¶

DocuSeal-ը կարող է ավտոմատ ճանաչել դաշտերը բեռնված PDF փաստաթղթերում:

Ավտո-հայտնաբերման մեկնարկ.

Նախշի խմբագրման էջում սեղմեք AUTODETECT FIELDS աջ գործիքների վահանակում:

Փաստաթղթի դաշտերի ստեղծում և կոնֆիգուրացիա¶

DocuSeal-ը ապահովում է դաշտերի լայն տեսականի՝ տարբեր օգտագործման դեպքերի համար:

Բացառիկ դաշտերի տեսակներ¶

Հիմնական դաշտեր.

• Text - տեքստային դաշտ՝ կամայական տեքստ մուտքագրելու համար;
• Signature - դաշտ էլեկտրոնային ստորագրության համար;
• Initials - դաշտ ինիցիալների համար;
• Date - դաշտ ամսաթիվ ընտրելու համար;
• Number - դաշտ թվային արժեքների համար;
• Image - դաշտ պատկեր բեռնելու համար;
• File - դաշտ ֆայլեր կցելու համար:

Ընտրության դաշտեր.

• Checkbox - ստուգման քառակուսի՝ տարբերակ ընտրելու համար;
• Radio - անցում՝ մի քանի տարբերակներից մեկը ընտրելու համար;
• Multiple - դաշտ բազմակի ընտրության համար;
• Select - իջնող ցանկ:

Հատուկ դաշտեր.

• Cells - աղյուսակ կառուցվածքային տվյալներ մուտքագրելու համար;
• Stamp - դաշտ կնիք ավելացնելու համար;
• Phone - հեռախոսահամարի դաշտ՝ վավերացմամբ:

Դաշտերի ավելացում փաստաթղթին¶

Տեքստային դաշտի ավելացում.

1. Սեղմեք Text տարրի վրա աջ վահանակից՝ փաստաթղթի վրա;
2. Տեղադրեք դաշտը ցանկալի վայրում;
3. Անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք դաշտի չափսը՝ քաշելով անկյունները:

Փաստաթղթերի ուղարկում ստորագրման համար¶

Նախշը ստեղծելու և կոնֆիգուրացնելուց հետո կարող եք ուղարկել փաստաթուղթը ստորագրման համար:

Ուղարկում վեբ ինտերֆեյսի միջոցով.

1. Նախշի էջում սեղմեք SEND;
2. Մուտքագրեք ստացողների էլ. փոստի հասցեները (կամ այլ մեթոդ);
3. Ըստ ցանկության ավելացրեք հաղորդագրություն;
4. Սեղմեք ADD RECIPIENTS:

Ինքնաստորագրում.

1. Սեղմեք SIGN YOURSELF նախշի էջում;
2. Լրացրեք բոլոր անհրաժեշտ դաշտերը;
3. Ավելացրեք ձեր ստորագրությունը համապատասխան դաշտերում;
4. Սեղմեք ավարտի կոճակը - SIGN AND COMPLETE:

Ստորագրված փաստաթուղթը կարելի է ներբեռնել DOWNLOAD կոճակի միջոցով.

SMTP պորտերի բացում ընկերային էլ. փոստի ծառայության համար¶

Անվտանգության պատճառով ելքային TCP պորտերը (25, 24, 2525, 387, 465 և 587) և UDP պորտը (5060) լռելյայն արգելափակված են բոլոր VPS սերվերներում՝ սպամի տարածումը կանխելու համար: Արգելքը հեռացնելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Գրանցեք դոմենային գոտի: Դոմենի A-գրառումը պետք է ուղղված լինի ձեր սերվերի IP հասցեին HOSTKEY-ում:

2. Ուղարկեք դիմում տեխնիկական աջակցությանը, նշելով, որ անհրաժեշտ է բացել ելքային SMTP պորտերը էլ. փոստեր ուղարկելու համար և դոմենի հասցեն, որից (կամ ենթադոմենը) դրանք կուղարկվեն:

   Զգուշացում

   Մենք պահպանում ենք իրավունքը լրացուցիչ հարցեր տալու դոմենի անվանման և դրա օգտագործման տարբերակների վերաբերյալ:

3. Դոմենի անվանումը վերլուծելուց հետո մենք կկայացնենք որոշում SMTP-ի աշխատանքի համար պորտեր բացելու վերաբերյալ և կտեղեկացնենք ձեզ:

Սերվերի պատվեր DocuSeal-ով API-ի միջոցով¶